7 etätyöpöytäsovellusta Windowsille valittavaksi

Jos tuet Windows-tietokoneita, työskentelet useammasta kuin yhdestä sijainnista tai autat perhettä ja asiakkaita selvittämään PC-ongelmiaan, olet törmännyt samaan kysymykseen: mikä Windowsin etätyöpöytäsovellus sopii tehtävään? Windowsissa on omat etäkäyttötyökalunsa, ja sovelluskaupat ovat täynnä kolmansien osapuolten vaihtoehtoja, jotka lupaavat samaa eri tavoin.

Tässä oppaassa käydään läpi seitsemän Windowsin etätyöpöytäsovellusta – kaksi käyttöjärjestelmään sisäänrakennettua ja viisi erikseen asennettavaa. Näin voit sovittaa työkalun siihen, miten työskentelet, sen sijaan että valitsisit sen, joka sijoittuu ensimmäiseksi hakutuloksissa.

Vertaa Windowsin etätyöpöytäohjelmistoja yhdellä silmäyksellä

Työkalu Alustat Määritys Valvomaton käyttö Ilmainen suunnitelma
HelpWire Windows, macOS, Linux Linkkipohjainen, minuutteja Kyllä, ei korttia vaadita
Etätyöpöytä (RDP) Windows (isäntä tarvitsee Pro/Enterprise) Manuaalinen, verkkokokoonpano (sama verkko tai VPN) Sisäänrakennettu
Pika-apu Windows 10/11 Sisäänrakennettu, ei asennusta Sisäänrakennettu
TeamViewer Windows, macOS, Linux, Chrome OS, mobiili Tilipohjainen Vain henkilökohtaiseen käyttöön
AnyDesk Windows, macOS, Linux, Chrome OS, mobiili Kevyt asennus Vain henkilökohtaiseen käyttöön
Chrome Remote Desktop Windows, macOS, Linux, ChromeOS Selainlaajennus
Splashtop Windows, macOS, Linux, ChromeOS, mobiili Tilipohjainen Rajoitettu

Windowsin 7 parasta etätyöpöytäsovellusta

1. HelpWire

HelpWire-logo

HelpWire on Windowsin etätyöpöytäohjelmisto, joka sopii niille, jotka tukevat koneita säännöllisesti – IT-tiimeille, itsenäisille teknikoille ja pienten yritysten sisäiselle IT:lle. Istunto alkaa linkistä: teknikko luo sen, toinen osapuoli avaa sen ja myöntää pääsyn, ja yhteys alkaa ilman tiliä asiakkaan puolella.

Kaksi asiaa erottaa työnkulun useimmista tämän listan työkaluista. Ensinnäkin HelpWire yhdistää operaattorin ja asiakkaan suoraan aina kun verkko sen sallii ja käyttää välityspalvelinta vain, kun suoraa yhteyttä ei ole saatavilla, mikä pitää viiveen pienenä käytännön vianmäärityksen aikana. Toiseksi istuntoja ei katkaista ajastimilla tai lisenssikehotteilla kesken tehtävän – tämä on yleinen valitus työkaluista, jotka perustuvat ilmaistason rajoituksiin.

Lisäksi HelpWire tukee valvomattoman käytön, joten teknikko voi palata asiakkaan koneelle jatkotöitä varten ilman, että koko määritys täytyy tehdä uudelleen. Se toimii myös macOS:llä ja Linuxilla, millä on merkitystä tukitiimeille, jotka työskentelevät sekaympäristöissä, vaikka asiakaskunta olisi pääasiassa Windows-pohjainen.

Tietoturva toteutetaan TLS- ja AES-256-salauksella istuntoja varten, joten asiakas säilyttää oman koneensa hallinnan ja voi lopettaa käytön milloin tahansa.

Kaupallinen käyttö on sallittua kaikissa paketeissa, mukaan lukien Free.

Sopii parhaiten: IT-tukitiimeille ja itsenäisille teknikoille, jotka haluavat nopean aloituksen ja mahdollisimman vähän keskeytyksiä aktiivisten istuntojen aikana. Katso ajantasaiset paketit osoitteessa HelpWire.

2. Etätyöpöytä (RDP) – Natiivi

Windows-logo

RDP on Windowsiin sisäänrakennettu etäkäyttöprotokolla Windows XP Professionalista lähtien, ja se on yhä oletusvalinta, kun muodostetaan yhteys jo hallinnassasi olevaan Windows Pro-, Enterprise- tai Education-koneeseen. Ei ole ylimääräistä ohjelmistoa, johon pitäisi luottaa, ei kolmannen osapuolen tiliä eikä kustannuksia.

Kompromissit: isännöinti edellyttää tuettua Windows-versiota, yhteys paikallisverkon ulkopuolelta vaatii reitittimen määritystä tai VPN:n, ja käyttöliittymä olettaa jonkin verran verkkotuntemusta. Sitä ei ole rakennettu kertaluonteisiin tukisessioihin sellaisen henkilön kanssa, joka ei ole tekninen.

Paras: Yhteyden muodostamiseen omaan Windows Pro/Enterprise -koneeseesi samassa verkossa tai yrityksen VPN:n kautta.

3. Pikahuolto – natiivi

Quick Assist -logo

Quick Assist on Microsoftin sisäänrakennettu näytönjakotyökalu kertaluonteisiin apuistuntoihin. Yksi henkilö jakaa suojakoodin, toinen syöttää sen, ja avustaja voi tarkastella näyttöä tai ottaa sen hallintaansa. Se toimii kaikissa Windows 10- tai 11 -versioissa, myös Home-versiossa, eikä vaadi erillistä asennusta.

Se ei kuitenkaan ole suunniteltu toistuvaan tai valvomattomaan käyttöön – jokainen istunto alkaa alusta, eikä koneeseen voi yhdistää myöhemmin uudelleen ilman, että toinen henkilö on paikalla. Yksittäiseen avunpyyntöön, kuten sukulaisen opastamiseen asetuksen muuttamisessa, se ajaa asiansa.

Sopii parhaiten: Yhteen valvottuun istuntoon, jossa molemmat ovat tavoitettavissa samaan aikaan.

4. TeamViewer

TeamViewer-logo

TeamViewer on yksi etäkäytön tunnetuimmista nimistä, ja sillä on laaja ominaisuusvalikoima, joka kattaa tiedostonsiirron, usean näytön tuen ja mobiililaitteiden käytön. Maksuton taso on lisensoitu vain henkilökohtaiseen käyttöön, ja ohjelmisto tarkistaa aktiivisesti kaupalliseen käyttöön viittaavia käytäntöjä, mikä voi keskeyttää tai estää istuntoja yrityskäyttäjiltä, jotka eivät ole ostaneet lisenssiä.

Maksullisten suunnitelmien hinnoittelu skaalautuu samanaikaisten yhteyksien sekä kanava-/liiketoimintaominaisuuksien mukaan, mikä nostaa kustannuksia tiimeille, jotka tarvitsevat useamman kuin yhden samanaikaisesti käynnissä olevan istunnon.

Sopii parhaiten: Suuremmille organisaatioille, jotka tarvitsevat täysiverisen alustan ja joilla on budjetti laajamittaiseen lisensointiin.

5. AnyDesk

AnyDesk-logo

AnyDesk keskittyy yhteysnopeuteen ja reagointikykyyn, ja toimii hyvin myös hitaammilla yhteyksillä. Se toimii kevyellä asiakasohjelmalla, joka ei vaadi täyttä asennusta istuntoon liittymistä varten.

Ilmainen käyttö on rajoitettu ei-kaupallisiin tilanteisiin, ja yrityskäyttö edellyttää maksullista lisenssiä. Jotkut käyttäjät raportoivat myös lisenssikehotteisiin liittyvistä istunnon keskeytyksistä, kun käyttötavat vaikuttavat kaupallisilta.

Sopii parhaiten: Käyttäjille, jotka arvostavat näytön reagointikykyä ja joille maksullinen kaupallinen lisenssi on ok.

6. Chrome-etätyöpöytä

Chrome-etätyöpöytä-logo

Chrome Remote Desktop on Googlen ilmainen vaihtoehto, joka on toteutettu selainlaajennuksena ja sidottu Google-tiliin. Se kattaa perusasiat hyvin: etäkäytön omiin koneisiisi ja yksinkertaiset tukisessiot muille, ilman kustannuksia.

Mutta siitä puuttuvat hallintaominaisuudet, joita IT-tiimit tyypillisesti haluavat – ei asiakaslaitteiden ryhmittelyä, ei tiimitason käyttöoikeuksia jne. – ja se on riippuvainen Chrome-selaimesta ja Google-tilistä molemmissa päissä.

Paras: Henkilökohtaiseen käyttöön, kuten oman kotitietokoneen käyttämiseen työpaikalta ilman tiimi- tai asiakashallintaominaisuuksien tarvetta.

7. Splashtop

Splashtop-logo

Splashtop kohdistuu IT-tiimeihin ja MSP-yrityksiin lisensointimallilla, joka perustuu teknikkopaikkoihin eikä samanaikaisiin istuntoihin, kuten TeamViewer tai AnyDesk hinnoittelevat.

Se on ilmainen ja alemman tason paketit ovat rajoitettuja, ja SOS-pohjaiset tukitiimeille suunnatut suunnitelmat hinnoitellaan teknikkoa kohden, mikä kertyy nopeasti tiimeille, joissa useat henkilöt hoitavat istuntoja.

Sopii parhaiten: MSP:ille, joille teknikkokohtainen lisensointimalli on jo tuttu.

Kuinka valita etätyöpöytä Windowsille

Muutama kysymys rajaa listaa nopeasti:

  • Tarvitsetko valvomattoman pääsyn vai vain kertaluonteisen istunnon? Quick Assist sopii kertaluonteiseen apuun. Kaikki muut tällä listalla tukevat palaamista laitteelle myöhemmin.
  • Onko toisessa päässä oleva henkilö tekninen? Natiivi RDP edellyttää jonkin verran asennus- ja määrittelyosaamista. Linkkipohjaiset työkalut, kuten HelpWire, poistavat tämän vaatimuksen asiakaspäässä.
  • Käytetäänkö Windowsin etätyöpöytää liiketoimintaan? Useat tässä mainitut ilmaiset tasot ovat vain henkilökohtaiseen käyttöön ja tunnistavat kaupallisia käyttötapoja. Tarkista lisenssiehdot ennen kuin otat “ilmaisen” työkalun käyttöön asiakkailla.
  • Kuinka monen henkilön pitää ajaa istuntoja samanaikaisesti? Tässä per-yhteys- ja per-teknikko-hinnoittelu eroavat eniten työkalujen välillä, ja tässä kustannukset skaalautuvat nopeimmin tiimin kasvaessa.
  • Onko ympäristössäsi macOS- tai Linux-koneita? Natiivi Windows RDP ei auta siinä. Monialustaiset työkalut, kuten HelpWire, TeamViewer, AnyDesk ja Splashtop, kattavat sekaympäristöt.

Mistä aloittaa

Natiivityökalut, kuten RDP ja Quick Assist, kattavat kapeat käyttötapaukset hyvin: yhteyden muodostamisen omaan Pro-koneeseesi tai jonkun auttamisen kerran. Kaikkeen toistuvaan – asiakastukeen, kasvavaan laitekannan hallintaan tai tiimiin, jonka täytyy hypätä istuntoihin nopeasti ilman, että joku täytyy opastaa palomuuriasetusten läpi – Windowsille tarkoitettu erillinen etätyöpöytäohjelmisto paikkaa tämän aukon.

HelpWire on rakennettu nimenomaan toistuvan IT-tuen ympärille: linkkipohjainen aloitus, suorat yhteydet aina kun mahdollista sekä valvomaton käyttöoikeus seurantatyöhön, jota Windowsin natiivityökalut eivät ole suunniteltu hoitamaan.

UKK

Ei. Etätyöpöytä (RDP) on Microsoftin sisäänrakennettu protokolla yhteyden muodostamiseen Windows Pro-, Enterprise- tai Education-koneeseen. ”Etätyöpöytäohjelmisto” laajemmin kattaa myös kolmansien osapuolien sovellukset, kuten HelpWire, TeamViewer tai AnyDesk, jotka lisäävät ominaisuuksia, joita RDP:ssä ei ole – linkkipohjaiset istunnot, monialustatuki ja asiakashallinta.

Windows Home ei voi isännöidä RDP-yhteyksiä – se edellyttää Pro-, Enterprise- tai Education-versiota. Home-version koneet voivat muodostaa yhteyden muihin tietokoneisiin asiakkaana, ja niihin voidaan päästä Quick Assistin tai kolmannen osapuolen työkalujen, kuten HelpWiren tai Chrome Remote Desktopin, kautta.

Minkä tahansa työkalun valitsetkin, käytä vahvaa tunnistautumista (2FA, jos saatavilla) ja pidä ohjelmisto ajan tasalla. Ja jos käytät Microsoft RDP:tä, vältä altistamasta RDP:tä suoraan internetiin ilman VPN:ää.

Ei, jos valitset monialustaisen työkalun. Esimerkiksi HelpWire, TeamViewer, AnyDesk ja Splashtop toimivat kaikki Windowsissa, macOS:ssä ja Linuxissa, joten yksi työkalu voi kattaa sekaympäristön.