So geben Sie einen USB-Drucker über ein Netzwerk frei

Zu viele Computer, aber nur ein USB-Drucker? Kein Problem. Sie können diesen Drucker über Ihr Netzwerk freigeben und sich den Ärger mit zusätzlicher Hardware sparen.

Wenn Sie Windows verwenden, haben Sie bereits alles, was Sie brauchen, um einen USB-Drucker über das Netzwerk freizugeben. Der einzige Haken? Es funktioniert nur in Ihrem lokalen Netzwerk, und der Host-PC muss eingeschaltet bleiben, damit alle anderen drucken können.

Machen wir das Druckerfreigeben einfacher. Es gibt drei zuverlässige Möglichkeiten, einen USB-Drucker im LAN oder geräteübergreifend freizugeben. Sie können bei der Standard-Windows-Funktion bleiben, einige professionelle Tools für den Fernzugriff ausprobieren oder sogar ein kleines Hardwaregerät einrichten, das das für Sie übernimmt. Und genau darum geht es hier.

Für alle, die die schnellste Einrichtung und die stabilsten Ergebnisse möchten, schauen Sie sich zuerst den Abschnitt Software-Methoden an. Er ist unkompliziert und lässt sich in kurzer Zeit konfigurieren.

Native Methoden (integrierte Windows-Tools)

Dank der integrierten Freigabeoptionen von Windows können Sie einen USB-Drucker ohne großen Aufwand über ein Netzwerk freigeben, solange sich jeder Computer im selben LAN oder WLAN befindet.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies anzugehen: eine einfache, anfängerfreundliche Option und einen fortgeschritteneren Weg für detailorientierte Nutzer.

Vorteile

  • Kostenlos und in Windows enthalten
  • Funktioniert über LAN- und WLAN-Verbindungen
  • Sicher bei Einstellung auf ein privates Netzwerk
  • Unterstützt Automatisierung über PowerShell oder MMC

Nachteile

  • Host-PC muss eingeschaltet bleiben
  • Auf den Bereich des lokalen Netzwerks beschränkt
  • Die Einrichtung unterscheidet sich je nach Windows-Versionen
  • Erweiterte Tools sind in der Home-Edition nicht verfügbar

Einfache Methoden für Anwender zu Hause und in kleinen Büros

Perfekt für eine schnelle Einrichtung über die Windows-Oberfläche.

Du fragst dich, wie du einen USB-Drucker im Netzwerk unter Windows 10/11 freigibst? Ich zeige dir die einfachste Methode.

Freigabe über die Windows-Einstellungen (Win 10 & 11)

  1. Unter Windows 10 öffne Einstellungen und gehe zu Geräte, während du unter Windows 11 zu Bluetooth & Geräte und dann zu Drucker & Scanner gehst.
  2. Wähle den Drucker aus, den du freigeben möchtest, gehe zu Verwalten und wähle dann im Menü Druckereigenschaften aus.
  3. Gehe zum Tab Freigabe, um Diesen Drucker freigeben zu aktivieren, und gib ihm einen Namen, den du wiedererkennst.
  4. Sobald die Freigabe aktiviert ist, kann jeder Computer in deinem LAN den Drucker unter Drucker & Scanner finden und sich mit ihm verbinden.


Drucker- & Dateifreigabe aktivieren

  1. Schließe den USB-Drucker an den Hauptcomputer an.
  2. Öffne Einstellungen → Netzwerk & Internet → Erweiterte Netzwerkeinstellungen → Erweiterte Freigabeeinstellungen.
  3. Aktiviere Netzwerkerkennung zusammen mit Datei- und Druckerfreigabe.
  4. Bestätige dann, dass das Netzwerkprofil auf Privat eingestellt ist.
Hinweis: Für ältere oder Enterprise-Editionen von Windows können Sie auf dieselben Freigabeeinstellungen zugreifen, indem Sie Systemsteuerung → Netzwerk- und Freigabecenter → Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern öffnen.

5. Starten Sie beide Computer neu, nachdem Sie die Optionen angepasst haben, damit die von Ihnen vorgenommenen Änderungen wirksam werden.

Von einem anderen PC verbinden

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Drucker & Scanner → Gerät hinzufügen.
  2. Wählen Sie Manuell hinzufügen, und wählen Sie dann Einen freigegebenen Drucker nach Name auswählen.
  3. Geben Sie \\ComputerName\PrinterName ein und installieren Sie den Druckertreiber, wenn Sie dazu aufgefordert werden.


Über direkte IP verbinden

Wenn Ihr Drucker Wi‑Fi- oder Ethernet-Unterstützung bietet:

  1. Suchen Sie seine IP-Adresse im Menü des Druckers oder in den Netzwerkeinstellungen.
  2. Wählen Sie in Drucker & Scanner Gerät hinzufügen → Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt → Nach TCP/IP-Adresse hinzufügen.
  3. Geben Sie die IP-Adresse ein und schließen Sie den Installationsvorgang ab.

Erweiterte Methoden (für Power-User & Administratoren)

Ideal für Automatisierungsaufgaben oder wenn Sie mehrere Drucker gleichzeitig verwalten.

Druckverwaltungs-Konsole (MMC)

Enthalten in den Pro- und Enterprise-Editionen von Windows 10/11.

  1. Drücken Sie Win + R, geben Sie printmanagement.msc ein und drücken Sie Enter.
  2. Erweitern Sie Druckserver → [Name Ihres PCs] → Drucker.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker, öffnen Sie Eigenschaften, wechseln Sie zur Registerkarte Freigabe und aktivieren Sie Diesen Drucker freigeben.


PowerShell-Automatisierung

Ideal für groß angelegte Setups oder wenn Druckerbereitstellungsskripte verwendet werden.

Führen Sie PowerShell 5.0 oder höher als Administrator aus und verwenden Sie dann:

Add-Printer -Name "OfficePrinter" -DriverName "HP Universal" -PortName "IP_192.168.1.50"

Set-Printer -Name "OfficePrinter" -Shared $true -ShareName "OfficePrinterShare"

Grundlagen der Fehlerbehebung

Wenn der freigegebene Drucker nicht angezeigt wird:

  • Schalte Netzwerkerkennung wieder ein und starte beide Computer neu.
  • Wirf einen kurzen Blick auf deine Firewall- oder Antivirus-Einstellungen und stelle sicher, dass sie die Druckerfreigabe nicht blockieren.
  • Wenn du auf Fehler wie 0x00000709 oder 0x00000011b stößt, aktiviere einfach SMB 1.0 in den Windows-Features und starte deinen PC neu — das behebt das Problem meistens.
  • Wenn der Zugriff blockiert ist, überprüfe, ob die passwortgeschützte Freigabe und die Berechtigungen korrekt konfiguriert sind.

Softwaremethoden

Wenn Sie schon einmal versucht haben, einen USB-Drucker in Windows über ein Netzwerk freizugeben, ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass es für lokale Verbindungen ganz gut funktioniert, aber darüber hinaus nicht besonders. Die gute Nachricht ist: Wenn Sie möchten, dass andere Computer oder sogar verschiedene Plattformen auf den Drucker zugreifen können, macht eine USB-über-Netzwerk-App den gesamten Prozess deutlich einfacher und viel sicherer.

Vorteile

  • Ermöglicht das Remote-Drucken über LAN oder Internet
  • Kompatibel mit Windows, macOS und Linux
  • Bietet verschlüsselte, sichere Datenübertragung
  • Funktioniert gut mit Virtualisierungs-Setups (RDP, VMware, Citrix)
  • Einfacher zu konfigurieren als die manuelle Windows-Freigabe

Nachteile

  • Erfordert eine Zahlung für ein Abonnement oder eine einmalige Lizenz
  • Benötigt eine aktive LAN- oder Internetverbindung

Geben Sie einen USB-Drucker über USB Network Gate frei

Mit USB Network Gate von Electronic Team können Sie einen USB-Drucker in Ihrem LAN freigeben. Es sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft, Ihre Daten sicher sind, und gibt Ihnen die Kontrolle darüber, wer drucken darf. Das ist wirklich nützlich für eine Geschäftsumgebung.

1. Herunterladen und installieren Sie USB Network Gate auf dem Host und auf allen Client-Rechnern, die Druckerzugriff benötigen.

USB Network Gate herunterladen

2. Öffnen Sie das Programm auf dem Host-PC und sehen Sie, wie der angeschlossene Drucker in der Liste erscheint.

3. Wählen Sie Teilen neben dem Namen des Druckers aus.

Lokale USB-Geräte freigeben

4. Rufen Sie auf dem Client-Computer USB Network Gate auf und wählen Sie dann Remote-USB-Geräte aus.

5. Suchen Sie den freigegebenen Drucker und klicken Sie auf Verbinden.

Mit dem gemeinsamen USB-Gerät verbinden

6. Von dort aus funktioniert der Drucker genauso, als wäre er physisch an diesen Computer angeschlossen.

Oder schauen Sie sich unser Video-Tutorial an:

Warum USB Network Gate wählen

  • Direkte IP-basierte Verbindung; keine Cloud-Anmeldung erforderlich.
  • Funktioniert unter Windows, macOS und Linux.
  • Funktioniert gut in RDP-, VMware- und Citrix-virtuellen Umgebungen.
  • Bietet verschlüsselte Kanäle und eine Multi-User-Zugriffskontrolle.

Einen USB-Drucker über FlexiHub freigeben

Mit FlexiHub können Sie einen USB-Drucker ziemlich einfach zwischen Computern teilen, selbst wenn sie sich nicht im selben Raum befinden. Es richtet eine sichere virtuelle Verbindung ein, sodass jeder Computer so funktioniert, als wäre der Drucker direkt angeschlossen, auch wenn das nicht der Fall ist.

1. Um mit FlexiHub zu beginnen, installieren Sie es sowohl auf dem Host-PC — dem mit dem Drucker — als auch auf dem Client-PC.

2. Melden Sie sich bei Ihrem FlexiHub-Konto an oder erstellen Sie ein neues, wenn Sie noch kein Konto haben.

Melden Sie sich bei Ihrem FlexiHub-Konto an

3. Schließen Sie am Host-Computer Ihren USB-Drucker an. Er wird in der FlexiHub-Oberfläche angezeigt.

Starten Sie die App auf Ihrem lokalen PC, während das Gerät angeschlossen ist

4. Öffnen Sie FlexiHub auf dem Client-Computer. Klicken Sie dort neben dem freigegebenen Drucker auf Verbinden.

Wählen Sie aus der Liste der für die Verbindung verfügbaren Geräte aus

5. Sobald das erledigt ist, wird der Drucker unter Geräte und Drucker angezeigt. Er funktioniert genauso wie ein Drucker, der direkt mit Ihrem Computer verbunden ist.

Warum FlexiHub wählen

  • Funktioniert gut unter Windows, macOS und Linux.
  • Überträgt Daten sicher über eine 2048-Bit-SSL-Verschlüsselung.
  • Funktioniert ohne Anpassung der IP-Einstellungen oder das Öffnen von Ports.
  • Am besten geeignet für Remote-Arbeit, Hybridbüros, virtuelle Umgebungen und RDP-Sitzungen.

Hardware-Methoden

Wenn Sie alles vollständig offline halten möchten, können Sie Ihren Drucker über einen USB-Printserver oder einen Router mit USB-Anschluss freigeben.

Vorteile

  • Funktionen ohne eine Internetverbindung
  • Erfordert keine Installation zusätzlicher Programme
  • Perfekt für kleine Büros oder Haushalte mit mehreren Nutzern
  • Der Drucker bleibt zugänglich, selbst wenn die Computer ausgeschaltet sind

Nachteile

  • Möglicherweise muss ich dich bitten, zusätzliche Hardware zu kaufen
  • Die Kompatibilität kann bei bestimmten Druckermodellen eingeschränkt sein
  • Der Einrichtungsprozess hängt vom Router oder der Marke ab
  • Fehlende erweiterte Optionen wie Verschlüsselung oder die Möglichkeit, aus der Ferne zuzugreifen

USB-Druckserver verwenden

USB-Druckserver
  1. Schließen Sie das USB-Kabel Ihres Druckers an den Druckserver an.
  2. Verbinden Sie dann den Druckserver entweder über Ethernet oder WLAN mit Ihrem Router.
  3. Installieren Sie abschließend die Druckertreiber und das Dienstprogramm des Herstellers auf allen Computern, die ihn verwenden werden, um die Netzwerkkonfiguration für die USB-Druckerfreigabe abzuschließen.

So geben Sie einen USB-Drucker über WLAN frei

Keine Sorge, wenn Ihr Drucker kein integriertes WLAN hat. Sie können einen USB-Drucker dennoch über ein WLAN-Netzwerk freigeben. Alles, was Sie tun müssen, ist, ihn an einen Computer oder Router anzuschließen, der ihn drahtlos freigeben kann.

Option 1: Über WLAN mit einem Windows-PC teilen

Hinweis: Dies funktioniert nur, solange der Host-PC eingeschaltet und mit WLAN verbunden ist.
  1. Schließen Sie den USB-Drucker an einen Desktop- oder Laptop-Computer an, der bereits mit WLAN verbunden ist.
  2. Aktivieren Sie Datei- und Druckerfreigabe und stellen Sie sicher, dass Netzwerkerkennung in Windows aktiv ist.
  3. Richten Sie den Drucker für die Freigabe ein (siehe Native Methoden oben).
  4. Andere Geräte im selben Netzwerk können den Drucker dann anhand seines Namens oder seiner IP-Adresse finden und hinzufügen.

Option 2: Über einen WLAN-Router mit USB-Anschluss teilen

WLAN-Router mit USB-Anschluss
Hinweis: Perfekt für alle, die einen USB-Drucker im Heimnetzwerk freigeben möchten, um ihn ohne zusätzliche Kabel in einen WLAN-Drucker zu verwandeln.
  1. Verbinden Sie den Drucker mit dem USB-Port des Routers.
  2. Gehen Sie zu den Admin-Einstellungen des Routers. Aktivieren Sie dort Druckerserver oder USB-Freigabe.
  3. Installieren Sie abschließend die Software des Routers oder fügen Sie den Drucker auf jedem Computer manuell hinzu.

Physischer USB-Sharing-Umschalter

Alternative ohne Netzwerk

Physischer USB-Sharing-Umschalter

Wenn Sie nur einen USB-Drucker zwischen ein paar Computern (z. B. 2–4) teilen müssen, ohne WLAN oder ein LAN zu verwenden, ist ein USB-Switch eine einfache Lösung. Folgen Sie einfach den untenstehenden Schritten — USB Switch hilft Ihnen, ein USB-Gerät manuell auf mehrere PCs zu verteilen.

  1. Schließen Sie den USB-Drucker an den „Out“-Port des Switches an.
  2. Verwenden Sie die „In“-Ports des Switches, um jeden Computer zu verbinden.
  3. Verwenden Sie die mechanische Taste am Gerät, damit Sie manuell wechseln können, welcher Computer den Drucker verwenden wird.

Fazit

Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie einen USB-Drucker über ein Netzwerk freigeben, ist die integrierte Druckerfreigabe Ihres Computers der einfachste Einstieg. Sie ist perfekt für Heimnetzwerke oder kleine Büros, in denen alle im selben WLAN oder LAN sind. Das Beste daran? Sie ist kostenlos und ziemlich einfach einzurichten – stellen Sie nur sicher, dass der Computer, der mit dem Drucker verbunden ist, eingeschaltet bleibt. Der einzige Haken ist, dass es nicht immer reibungslos zwischen verschiedenen Windows-Versionen funktioniert.

Für Remote-Arbeit oder wenn Sie mehrere Betriebssysteme nutzen, oder wenn Sie aus virtuellen Maschinen oder per RDP drucken müssen, sind softwarebasierte USB-over-Network-Lösungen die bessere Wahl. FlexiHub ist eine Ihrer Top-Optionen, wenn Sie eine einfache, cloudbasierte Lösung mit Remote-Zugriff möchten. Sie können die App einfach installieren und sich anmelden.

Auf der anderen Seite ist USB Network Gate ideal für IT-Teams und Unternehmen, die lokale Kontrolle benötigen, mit direkten LAN/IP-Verbindungen und einer nahtlosen Einbindung in die Richtlinien des Unternehmens.

Wenn Sie irgendwo mit schlechtem Internet sind oder einfach offline gehen möchten, ist ein Hardware-Printserver oder ein Router mit USB-Port eine solide Wahl. Funktioniert hervorragend für kleine Büros, Servicecenter oder Schulen.

Hier sind einige einfache Tipps, damit Ihr Netzwerkdruck reibungslos und sicher läuft:

Hilfreiche Tipps: 
  • Wenn der Drucker nicht mehr reagiert, kann ein Neustart des Druckwarteschlange-Dienstes helfen, das Problem zu beheben.
  • Nach dem erneuten Verbinden eines freigegebenen Druckers installieren Sie dessen Treiber neu, um späteren Ärger zu vermeiden.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Windows-Konten über Passwörter verfügen, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.
  • Aktivieren Sie SSL in FlexiHub oder USB Network Gate, um Ihre Daten während der Übertragung zu schützen.
  • Wann immer möglich, versuchen Sie nicht, einen USB-Drucker über ein öffentliches Netzwerk freizugeben.

FAQ

Ja, das können Sie! Verwenden Sie einfach FlexiHub oder USB Network Gate, damit Sie es möglich machen können.

Ja, das funktioniert! Stelle einfach sicher, dass die Netzwerkerkennung aktiviert ist.

Sicher, solange Sie FlexiHub oder USB Network Gate über das Internet verwenden.

Auf jeden Fall. Wenn du über fortgeschrittene Kenntnisse verfügst, kannst du einen Netzwerk-Printserver einrichten mit:

  • CUPS (Common Unix Printing System): Ein integriertes Drucksystem, das du verwenden kannst, um einen USB-Drucker in einem Mac-/Linux-Netzwerk freizugeben.
  • Raspberry Pi: Ein erschwinglicher Mini-Computer, auf dem CUPS läuft und der als Printserver fungiert, der die ganze Zeit eingeschaltet bleiben kann, ohne viel Strom zu verbrauchen, und von jedem Gerät im Netzwerk erreichbar ist.