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Cómo compartir una impresora USB a través de una red

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Actualizado el: January 27, 2026
Hora de leer: 12 minutos

¿Demasiadas computadoras, pero solo una impresora USB? No hay problema. Puedes compartir esa impresora a través de tu red y evitar la molestia de hardware adicional.

Si estás usando Windows, ya tienes lo que necesitas para compartir una impresora USB a través de la red. ¿El único inconveniente? Solo funciona en tu red local, y la PC anfitriona tiene que permanecer encendida para que los demás puedan imprimir.

Hagamos que compartir la impresora sea más fácil. Hay tres formas confiables de compartir una impresora USB en la LAN o entre dispositivos. Puedes quedarte con la función estándar de Windows, probar algunas herramientas profesionales hechas para el acceso remoto o incluso configurar un pequeño dispositivo de hardware para encargarse de ello por ti. Y eso es exactamente lo que vamos a profundizar aquí.

Para cualquiera que quiera la configuración más rápida y los resultados más estables, consulta primero la sección de Métodos de software. Es sencilla y no tarda mucho en configurarse.

Tabla de Contenidos

Métodos nativos (Herramientas integradas de Windows)

Gracias a las opciones de uso compartido integradas de Windows, puedes compartir una impresora USB a través de una red sin mucho esfuerzo, siempre que todos los equipos estén en la misma LAN o Wi‑Fi.

Hay dos maneras de abordar esto: una opción sencilla, apta para principiantes, y una ruta más avanzada para quienes prestan atención a los detalles.

Pros

  • Gratis e incluido en Windows
  • Funciona en conexiones LAN y Wi‑Fi
  • Seguro cuando está configurado en una red privada
  • Admite la automatización mediante PowerShell o MMC

Contras

  • El PC host debe permanecer encendido
  • Limitado al rango de la red local
  • La configuración difiere entre las versiones de Windows
  • Herramientas avanzadas no disponibles en la edición Home

Métodos fáciles para usuarios domésticos y de pequeñas oficinas

Perfecto para una configuración rápida usando la interfaz de Windows.

¿Te preguntas cómo compartir una impresora USB en la red en Windows 10/11? Déjame mostrarte el método más sencillo.

Compartir mediante la Configuración de Windows (Win 10 y 11)

  1. En Windows 10, abre Configuración y ve a Dispositivos, mientras que en Windows 11, ve a Bluetooth y dispositivos y luego a Impresoras y escáneres.
  2. Elige la impresora que deseas compartir, ve a Administrar y luego selecciona Propiedades de la impresora en el menú.
  3. Ve a la pestaña Compartir para activar Compartir esta impresora y asígnale un nombre que reconozcas.
  4. Una vez que el uso compartido esté activado, cualquier equipo en tu LAN podrá ver la impresora en Impresoras y escáneres y conectarse a ella.


Habilitar el uso compartido de impresoras y archivos

  1. Conecta la impresora USB al equipo principal.
  2. Abre Configuración → Red e Internet → Configuración de red avanzada → Configuración de uso compartido avanzada.
  3. Habilita Detección de redes junto con Uso compartido de archivos e impresoras.
  4. Luego, confirma que el perfil de red esté configurado como Privado.
Nota: Para ediciones antiguas o empresariales de Windows, puede acceder a la misma configuración de uso compartido abriendo Panel de control → Centro de redes y recursos compartidos → Cambiar la configuración de uso compartido avanzado.

5. Reinicia ambas computadoras después de ajustar las opciones para que los cambios que hiciste surtan efecto.

Conectar desde otra PC

  1. Abre Configuración → Impresoras y escáneres → Agregar dispositivo.
  2. Selecciona Agregar manualmente, luego elige Seleccionar una impresora compartida por nombre.
  3. Escribe \\ComputerName\PrinterName e instala el controlador de la impresora cuando se te solicite.


Conectar mediante IP directa

Si tu impresora incluye compatibilidad con Wi‑Fi o Ethernet:

  1. Ubica su dirección IP en el menú de la impresora o en la configuración de red.
  2. En Impresoras y escáneres, elige Agregar dispositivo → La impresora que quiero no está en la lista → Agregar por dirección TCP/IP.
  3. Escribe la dirección IP y completa el proceso de instalación.

Métodos avanzados (para usuarios avanzados y administradores)

Ideal para tareas de automatización o cuando estás gestionando varias impresoras a la vez.

Consola de administración de impresión (MMC)

Incluida en las ediciones Pro y Enterprise de Windows 10/11.

  1. Presiona Win + R, escribe printmanagement.msc y pulsa Enter.
  2. Expande Servidores de impresión → [Nombre de tu PC] → Impresoras.
  3. Haz clic con el botón derecho en tu impresora, abre Propiedades, ve a la pestaña Compartir y habilita Compartir esta impresora.


Automatización con PowerShell

Ideal para configuraciones a gran escala o cuando se usan scripts de implementación de impresoras.

Ejecuta PowerShell 5.0 o posterior como Administrador y luego usa:

Add-Printer -Name "OfficePrinter" -DriverName "HP Universal" -PortName "IP_192.168.1.50"

Set-Printer -Name "OfficePrinter" -Shared $true -ShareName "OfficePrinterShare"

Conceptos básicos de solución de problemas

Si la impresora compartida no aparece:

  • Vuelve a activar Detección de redes y reinicia ambos equipos.
  • Echa un vistazo rápido a la configuración del firewall o del antivirus y asegúrate de que no estén bloqueando el uso compartido de impresoras.
  • Si te encuentras con errores como 0x00000709 o 0x00000011b, simplemente activa SMB 1.0 en Características de Windows y reinicia tu PC — eso suele funcionar.
  • Si el acceso está bloqueado, confirma que el uso compartido protegido por contraseña y los permisos estén configurados correctamente.

Métodos de software

Si alguna vez has intentado compartir una impresora USB a través de una red en Windows, probablemente notaste que funciona bien para conexiones locales, pero no mucho más allá de eso. La buena noticia es que, si quieres que otras computadoras o incluso diferentes plataformas accedan a la impresora, una aplicación de USB a través de la red hace que todo el proceso sea mucho más fácil y mucho más seguro.

Pros

  • Te permite imprimir de forma remota a través de la LAN o Internet
  • Compatible con Windows, macOS y Linux
  • Proporciona transferencia de datos segura y cifrada
  • Funciona bien con configuraciones de virtualización (RDP, VMware, Citrix)
  • Más fácil de configurar que el uso compartido manual de Windows

Contras

  • Requiere pago para una suscripción o una licencia de pago único
  • Necesita una conexión LAN o Internet activa

Compartir una impresora USB mediante USB Network Gate

Con USB Network Gate de Electronic Team, puedes compartir una impresora USB en tu LAN. Ayuda a que todo funcione sin problemas, mantiene tus datos seguros y te da control sobre quién puede imprimir. Esto es realmente útil para una configuración empresarial.

1. Descargar e instala USB Network Gate en el host y en cualquier equipo cliente que necesite acceso a la impresora.

Descargar USB Network Gate

2. Abra el programa en el PC anfitrión y vea que la impresora conectada aparece en la lista.

3. Selecciona Compartir junto al nombre de la impresora.

Compartir dispositivos USB locales

4. En el equipo cliente, vaya a USB Network Gate y, a continuación, seleccione Dispositivos USB remotos.

5. Localice la impresora compartida y haga clic en Conectar.

Conectar al dispositivo USB compartido

6. A partir de ahí, la impresora funciona igual que si estuviera conectada físicamente a esa computadora.

O mira nuestro tutorial en vídeo:

Por qué elegir USB Network Gate

  • Conexión directa basada en IP; no se requiere inicio de sesión en la nube.
  • Funciona en Windows, macOS y Linux.
  • Rinde bien en entornos virtuales RDP, VMware y Citrix.
  • Proporciona canales cifrados y control de acceso multiusuario.

Compartir una impresora USB mediante FlexiHub

Con FlexiHub, puedes compartir una impresora USB entre computadoras con bastante facilidad, incluso si no están en la misma habitación. Configura una conexión virtual segura, así que cada computadora actúa como si la impresora estuviera conectada directamente, aunque no lo esté.

1. Para empezar con FlexiHub, instálalo tanto en el PC anfitrión — el que tiene la impresora — como en el PC cliente.

2. Inicie sesión en su cuenta de FlexiHub o cree una nueva si aún no tiene una cuenta.

Inicia sesión en tu cuenta de FlexiHub

3. En el ordenador host, conecte su impresora USB. Aparecerá en la interfaz de FlexiHub.

Inicia la aplicación en tu PC local con el dispositivo conectado

4. Abre FlexiHub en la máquina cliente. Allí, haz clic en Conectar junto a la impresora compartida.

Elija de la lista de dispositivos disponibles para la conexión

5. Una vez hecho esto, la impresora aparecerá en Dispositivos e impresoras. Funcionará igual que una impresora conectada directamente a tu computadora.

Por qué elegir FlexiHub

  • Funciona bien en Windows, macOS y Linux.
  • Transfiere datos de forma segura mediante cifrado SSL de 2048 bits.
  • Funciona sin ajustar la configuración de IP ni abrir puertos.
  • Ideal para trabajo remoto, oficinas híbridas, entornos virtuales y sesiones RDP.

Métodos de hardware

Si quieres mantenerlo todo completamente sin conexión, puedes compartir tu impresora usando un servidor de impresión USB o un router con un puerto USB.

Pros

  • Funciones sin conexión a Internet
  • No requiere instalar programas adicionales
  • Perfecto para pequeñas oficinas o hogares con varios usuarios
  • La impresora permanece accesible incluso si los equipos están apagados

Contras

  • Puede que necesite que compres hardware adicional
  • La compatibilidad puede ser limitada con ciertos modelos de impresoras
  • El proceso de configuración depende del router o la marca
  • Faltan opciones avanzadas como el cifrado o la posibilidad de acceder de forma remota

Usar un servidor de impresión USB

Servidor de impresión USB
  1. Conecte el cable USB de su impresora al servidor de impresión.
  2. Luego conecte el servidor de impresión a su router mediante Ethernet o Wi‑Fi.
  3. Por último, instale los controladores de la impresora y la utilidad del fabricante en todas las computadoras que la usarán para completar la configuración de la red de uso compartido de impresoras USB.

Cómo compartir una impresora USB a través de Wi‑Fi

No te preocupes si tu impresora no tiene Wi‑Fi integrado. Aún puedes compartir una impresora USB a través de una red Wi‑Fi. Todo lo que tienes que hacer es conectarla a un ordenador o router que pueda compartirla de forma inalámbrica.

Opción 1: Compartir por Wi‑Fi usando una PC con Windows

Nota: Esto solo funciona mientras el PC anfitrión esté encendido y conectado al Wi‑Fi.
  1. Conecta la impresora USB a un equipo de escritorio o portátil que ya esté en Wi‑Fi.
  2. Activa Compartir archivos e impresoras y asegúrate de que Detección de redes esté activa en Windows.
  3. Configura la impresora para compartirla (consulta Métodos nativos arriba).
  4. Otros dispositivos en la misma red pueden entonces encontrar y añadir la impresora usando su nombre o dirección IP.

Opción 2: Compartir a través de un router Wi‑Fi con puerto USB

Router Wi-Fi con puerto USB
Nota: Perfecto para cualquiera que quiera compartir una impresora USB en la red doméstica, convirtiéndola en una impresora inalámbrica sin cables adicionales.
  1. Conecta la impresora al puerto USB del router.
  2. Ve a la configuración de administración del router. Allí, activa Servidor de impresión o Compartir USB.
  3. Por último, instala el software del router o agrega la impresora manualmente en cada computadora.

Interruptor de uso compartido físico USB

Alternativa sin red

Interruptor de uso compartido físico USB

Si solo necesitas compartir una impresora USB entre unas pocas computadoras (como 2–4) sin usar Wi‑Fi ni una LAN, un conmutador USB es una solución sencilla. Solo sigue los pasos a continuación — USB Switch te ayuda a dirigir manualmente un dispositivo USB a varias PC.

  1. Conecta la impresora USB al “puerto de salida” del conmutador.
  2. Usa los “puertos de entrada” del conmutador para conectar cada computadora.
  3. Usa el botón mecánico del dispositivo para poder cambiar manualmente qué computadora usará la impresora.

Conclusión

Si estás intentando averiguar cómo compartir una impresora USB a través de una red, usar la función integrada de uso compartido de impresoras de tu computadora es la forma más fácil de empezar. Es perfecta para redes domésticas o pequeñas oficinas donde todos están en el mismo Wi‑Fi o LAN. ¿Lo mejor? Es gratis y bastante sencilla de configurar, y asegúrate de que la computadora que está conectada a la impresora permanezca encendida. El único inconveniente es que no siempre funciona sin problemas entre diferentes versiones de Windows.

Para el trabajo remoto o cuando se usan varios sistemas operativos, o si necesitas imprimir desde máquinas virtuales o RDP, las soluciones de USB sobre red basadas en software son las más adecuadas. FlexiHub es una de las mejores opciones si quieres una solución sencilla, basada en la nube, con acceso remoto. Simplemente puedes instalar la aplicación e iniciar sesión.

Por otro lado, USB Network Gate es ideal para equipos de TI y empresas que necesitan control local, con conexiones directas LAN/IP y una integración fluida con las políticas de su empresa.

Si estás en un lugar con Internet deficiente o simplemente quieres desconectarte, un servidor de impresión por hardware o un router con un puerto USB es una opción sólida. Funciona muy bien para pequeñas oficinas, centros de servicio o escuelas.

Aquí tienes algunos consejos sencillos para ayudar a que tu impresión en red sea fluida y segura:

Consejos útiles: 
  • Si la impresora deja de responder, reiniciar el servicio Cola de impresión puede ayudar a solucionarlo.
  • Después de volver a conectar una impresora compartida, reinstala sus controladores para evitar problemas más adelante.
  • Asegúrate de que todas las cuentas de Windows tengan contraseñas para mayor seguridad.
  • Activa SSL en FlexiHub o USB Network Gate para mantener tus datos seguros durante la transferencia.
  • Siempre que puedas, no intentes compartir una impresora USB a través de una red pública.

Preguntas frecuentes

¡Sí, puedes hacerlo! Solo usa FlexiHub o USB Network Gate para que puedas hacerlo realidad.

Sí, ¡lo hace! Solo asegúrate de que la Detección de redes esté activada.

Sin duda, siempre y cuando estés usando FlexiHub o USB Network Gate a través de Internet.

Absolutamente. Si tienes conocimientos avanzados, puedes configurar un servidor de impresión en red usando:

  • CUPS (Common Unix Printing System): Un sistema de impresión integrado que puedes usar para compartir una impresora USB en una red Mac/Linux.
  • Raspberry Pi: Un miniordenador asequible que ejecuta CUPS y funciona como servidor de impresión, puede estar encendido todo el tiempo sin consumir mucha energía y es accesible desde cualquier dispositivo de la red.