Come condividere una stampante USB su una rete

Troppi computer, ma solo una stampante USB? Nessun problema. Puoi condividere quella stampante sulla tua rete ed evitare il fastidio di hardware aggiuntivo.

Se utilizzi Windows, hai già tutto ciò che ti serve per condividere una stampante USB in rete. L’unico inconveniente? Funziona solo sulla rete locale e il PC host deve restare acceso affinché tutti gli altri possano stampare.

Rendiamo più semplice la condivisione della stampante. Esistono tre metodi affidabili per condividere una stampante USB in LAN o tra dispositivi. Puoi restare con la funzionalità standard di Windows, provare alcuni strumenti professionali pensati per l’accesso remoto, oppure configurare un piccolo dispositivo hardware che se ne occupi per te. Ed è proprio questo ciò in cui ci addentreremo qui.

Per chi desidera la configurazione più rapida e i risultati più stabili, dai prima un’occhiata alla sezione Metodi software. È semplice e non richiede molto tempo per essere configurata.

Metodi nativi (strumenti integrati di Windows)

Grazie alle opzioni di condivisione integrate in Windows, puoi condividere una stampante USB in rete senza troppo sforzo, purché ogni computer sia sulla stessa LAN o Wi‑Fi.

Ci sono due modi per affrontare la cosa: un’opzione semplice, adatta ai principianti, e un percorso più avanzato per chi è attento ai dettagli.

Pro

  • Gratuito e incluso in Windows
  • Funziona su connessioni LAN e Wi‑Fi
  • Sicuro quando impostato su una rete privata
  • Supporta l'automazione tramite PowerShell o MMC

Contro

  • Il PC host deve rimanere acceso
  • Limitato all'intervallo della rete locale
  • La configurazione varia tra le versioni di Windows
  • Strumenti avanzati non disponibili nell'edizione Home

Metodi Semplici per Utenti Domestici e di Piccoli Uffici

Perfetto per una configurazione rapida utilizzando l’interfaccia di Windows.

Ti stai chiedendo come condividere una stampante USB in rete su Windows 10/11? Ti mostro il metodo più semplice.

Condividi tramite le Impostazioni di Windows (Win 10 e 11)

  1. Su Windows 10, apri Impostazioni e vai su Dispositivi, mentre su Windows 11 vai su Bluetooth e dispositivi e poi su Stampanti e scanner.
  2. Scegli la stampante che vuoi condividere, vai su Gestisci e quindi seleziona Proprietà stampante dal menu.
  3. Vai alla scheda Condivisione per attivare Condividi questa stampante e assegnarle un nome che riconoscerai.
  4. Una volta attivata la condivisione, qualsiasi computer sulla tua LAN potrà individuare la stampante in Stampanti e scanner e collegarsi ad essa.


Abilita Condivisione stampanti e file

  1. Collega la stampante USB al computer principale.
  2. Apri Impostazioni → Rete e Internet → Impostazioni di rete avanzate → Impostazioni di condivisione avanzate.
  3. Abilita Individuazione rete insieme a Condivisione file e stampanti.
  4. Poi, conferma che il profilo di rete sia impostato su Privato.
Nota: Per le edizioni di Windows meno recenti o Enterprise, puoi accedere alle stesse impostazioni di condivisione aprendo Pannello di controllo → Centro connessioni di rete e condivisione → Modifica impostazioni di condivisione avanzate.

5. Riavvia entrambi i computer dopo aver regolato le opzioni, in modo che le modifiche apportate abbiano effetto.

Connessione da un altro PC

  1. Apri Impostazioni → Stampanti e scanner → Aggiungi dispositivo.
  2. Seleziona Aggiungi manualmente, quindi scegli Seleziona una stampante condivisa per nome.
  3. Digita \\ComputerName\PrinterName e installa il driver della stampante quando richiesto.


Connessione tramite IP diretto

Se la tua stampante include supporto Wi-Fi o Ethernet:

  1. Individua il suo indirizzo IP dal menu della stampante o dalle impostazioni di rete.
  2. In Stampanti e scanner, scegli Aggiungi dispositivo → La stampante desiderata non è in elenco → Aggiungi tramite indirizzo TCP/IP.
  3. Digita l’indirizzo IP e completa il processo di installazione.

Metodi avanzati (per utenti esperti e amministratori)

Ideale per attività di automazione o quando gestisci più stampanti contemporaneamente.

Console di gestione della stampa (MMC)

Inclusa nelle edizioni Windows 10/11 Pro ed Enterprise.

  1. Premi Win + R, digita printmanagement.msc e premi Invio.
  2. Espandi Server di stampa → [Nome del tuo PC] → Stampanti.
  3. Fai clic con il tasto destro sulla tua stampante, apri Proprietà, vai alla scheda Condivisione e abilita Condividi questa stampante.


Automazione PowerShell

Ideale per configurazioni su larga scala o quando si utilizzano script di distribuzione delle stampanti.

Esegui PowerShell 5.0 o versione successiva come amministratore, quindi usa:

Add-Printer -Name "OfficePrinter" -DriverName "HP Universal" -PortName "IP_192.168.1.50"

Set-Printer -Name "OfficePrinter" -Shared $true -ShareName "OfficePrinterShare"

Nozioni di base per la risoluzione dei problemi

Se la stampante condivisa non compare:

  • Riattiva Individuazione rete e riavvia entrambi i computer.
  • Dai un’occhiata rapida alle impostazioni del firewall o dell’antivirus e assicurati che non stiano bloccando la condivisione della stampante.
  • Se ti imbatti in errori come 0x00000709 o 0x00000011b, attiva SMB 1.0 in Funzionalità di Windows e riavvia il PC — di solito risolve.
  • Se l’accesso è bloccato, verifica che la condivisione protetta da password e le autorizzazioni siano configurate correttamente.

Metodi software

Se hai mai provato a condividere una stampante USB su una rete in Windows, probabilmente hai notato che funziona abbastanza bene per le connessioni locali, ma non molto oltre. La buona notizia è che, se vuoi che altri computer o persino piattaforme diverse possano accedere alla stampante, un’app USB-over-Network rende l’intero processo molto più semplice e molto più sicuro.

Pro

  • Consente di stampare da remoto tramite LAN o Internet
  • Compatibile con Windows, macOS e Linux
  • Fornisce trasferimento dati crittografato e sicuro
  • Funziona bene con configurazioni di virtualizzazione (RDP, VMware, Citrix)
  • Più facile da configurare rispetto alla condivisione manuale di Windows

Contro

  • Richiede il pagamento per un abbonamento o una licenza una tantum
  • Necessita di una connessione LAN o Internet attiva

Condividi una stampante USB tramite USB Network Gate

Con USB Network Gate di Electronic Team, puoi condividere una stampante USB sulla tua LAN. Aiuta a mantenere tutto in funzione senza intoppi, a proteggere i tuoi dati e ti offre il controllo su chi può stampare. Questo è davvero utile per una configurazione aziendale.

1. Scarica e installa USB Network Gate sull’host e su qualsiasi macchina client che necessita dell’accesso alla stampante.

Scarica USB Network Gate

2. Aprire il programma sul PC host e vedere la stampante collegata comparire nell’elenco.

3. Seleziona Condividi accanto al nome della stampante.

Condividi dispositivi USB locali

4. Sul computer client, vai su USB Network Gate, quindi scegli Dispositivi USB remoti.

5. Individua la stampante condivisa e fai clic su Connetti.

Connetti al dispositivo USB condiviso

6. Da lì, la stampante funziona proprio come se fosse collegata fisicamente a quel computer.

Oppure guarda il nostro tutorial video:

Perché scegliere USB Network Gate

  • Connessione diretta basata su IP; non è necessario accedere al cloud.
  • Funziona su Windows, macOS e Linux.
  • Funziona bene in ambienti virtuali RDP, VMware e Citrix.
  • Fornisce canali crittografati e controllo degli accessi multiutente.

Condividi una stampante USB tramite FlexiHub

Con FlexiHub, puoi condividere una stampante USB tra computer in modo piuttosto semplice, anche se non si trovano nella stessa stanza. Configura una connessione virtuale sicura, così ogni computer si comporta come se la stampante fosse collegata direttamente, anche se in realtà non lo è.

1. Per iniziare con FlexiHub, installalo sia sul PC host — quello con la stampante — sia sul PC client.

2. Accedi al tuo account FlexiHub o creane uno nuovo se non ne hai ancora uno.

Accedi al tuo account FlexiHub

3. Sul computer host, collega la tua stampante USB. Apparirà nell’interfaccia FlexiHub.

Avvia l'app sul tuo PC locale con il dispositivo collegato

4. Apri FlexiHub sul computer client. Lì, fai clic su Connetti accanto alla stampante condivisa.

Scegli dall’elenco dei dispositivi disponibili per la connessione

5. Una volta fatto, la stampante apparirà in Dispositivi e stampanti. Funzionerà proprio come una stampante collegata direttamente al tuo computer.

Perché scegliere FlexiHub

  • Funziona bene su Windows, macOS e Linux.
  • Trasferisce i dati in modo sicuro tramite crittografia SSL a 2048 bit.
  • Funziona senza regolare le impostazioni IP o aprire porte.
  • Ideale per il lavoro da remoto, uffici ibridi, ambienti virtuali e sessioni RDP.

Metodi hardware

Se vuoi mantenere tutto completamente offline, puoi condividere la tua stampante utilizzando un server di stampa USB o un router con una porta USB.

Pro

  • Funzioni senza una connessione Internet
  • Non richiede l'installazione di programmi aggiuntivi
  • Perfetto per piccoli uffici o famiglie con più utenti
  • La stampante rimane accessibile anche se i computer sono spenti

Contro

  • Potrei aver bisogno che tu acquisti hardware extra
  • La compatibilità può essere limitata con alcuni modelli di stampante
  • Il processo di configurazione dipende dal router o dalla marca
  • Mancano opzioni avanzate come la crittografia o la possibilità di accedere da remoto

Usa un server di stampa USB

Server di stampa USB
  1. Collega il cavo USB della stampante al server di stampa.
  2. Poi collega il server di stampa al router utilizzando Ethernet o Wi-Fi.
  3. Infine, installa i driver della stampante e l’utility del produttore su tutti i computer che la utilizzeranno per completare la configurazione della rete di condivisione della stampante USB.

Come condividere una stampante USB tramite Wi‑Fi

Non preoccuparti se la tua stampante non ha il Wi-Fi integrato. Puoi comunque condividere una stampante USB su una rete Wi-Fi. Tutto ciò che devi fare è collegarla a un computer o a un router che possa condividerla in modalità wireless.

Opzione 1: Condividi tramite Wi‑Fi usando un PC Windows

Nota: Funziona solo mentre il PC host è acceso e connesso al Wi‑Fi.
  1. Collega la stampante USB a un PC desktop o portatile già connesso al Wi‑Fi.
  2. Attiva Condivisione file e stampanti e assicurati che Individuazione rete sia attiva in Windows.
  3. Configura la stampante per la condivisione (vedi Metodi nativi sopra).
  4. Altri dispositivi sulla stessa rete possono quindi trovare e aggiungere la stampante utilizzando il suo nome o indirizzo IP.

Opzione 2: Condividi tramite un router Wi-Fi con porta USB

Router Wi-Fi con porta USB
Nota: Perfetto per chiunque voglia condividere una stampante USB sulla rete domestica, trasformandola in una stampante wireless senza cavi aggiuntivi.
  1. Collega la stampante alla porta USB del router.
  2. Vai alle impostazioni di amministrazione del router. Lì, attiva Server di stampa o Condivisione USB.
  3. Infine, installa il software del router o aggiungi la stampante manualmente su ogni computer.

Switch di condivisione USB fisico

Alternativa senza rete

Switch di condivisione USB fisico

Se devi solo condividere una stampante USB tra pochi computer (tipo 2–4) senza usare Wi‑Fi o una LAN, uno switch USB è una soluzione semplice. Segui semplicemente i passaggi qui sotto — USB Switch ti aiuta a instradare manualmente un dispositivo USB verso più PC.

  1. Collega la stampante USB alla porta “Out” dello switch.
  2. Usa le porte “In” dello switch per collegare ciascun computer.
  3. Usa il pulsante meccanico sul dispositivo per cambiare manualmente quale computer userà la stampante.

Conclusione

Se stai cercando di capire come condividere una stampante USB in rete, usare la funzione integrata di condivisione della stampante del tuo computer è il modo più semplice per iniziare. È perfetto per reti domestiche o piccoli uffici in cui tutti sono sulla stessa Wi‑Fi o LAN. La parte migliore? È gratuito e abbastanza semplice da configurare, e assicurati che il computer collegato alla stampante rimanga acceso. L’unico inconveniente è che non sempre funziona senza problemi tra diverse versioni di Windows.

Per il lavoro da remoto o quando si utilizzano più sistemi operativi, oppure se devi stampare da macchine virtuali o RDP, le soluzioni software USB-over-Network sono più adatte. FlexiHub è una delle scelte migliori se vuoi una soluzione facile, basata sul cloud, con accesso remoto. Puoi semplicemente installare l’app ed effettuare l’accesso.

D’altra parte, USB Network Gate è ottimo per team IT e aziende che necessitano di controllo locale, con connessioni LAN/IP dirette e una perfetta integrazione nelle policy aziendali.

Se ti trovi in un posto con Internet scadente o vuoi semplicemente andare offline, un print server hardware o un router con una porta USB è una scelta solida. Funziona benissimo per piccoli uffici, centri di assistenza o scuole.

Ecco alcuni semplici consigli per mantenere la stampa in rete fluida e sicura:

Suggerimenti utili: 
  • Se la stampante smette di rispondere, il riavvio del servizio Spooler di stampa può aiutare a risolvere il problema.
  • Dopo aver riconnesso una stampante condivisa, reinstalla i suoi driver per evitare problemi in seguito.
  • Assicurati che tutti gli account Windows abbiano una password per una maggiore sicurezza.
  • Attiva SSL in FlexiHub o USB Network Gate per mantenere i tuoi dati al sicuro durante il trasferimento.
  • Quando possibile, non provare a condividere una stampante USB su una rete pubblica.

FAQ

Sì, puoi farlo! Usa semplicemente FlexiHub o USB Network Gate così potrai farlo accadere.

Sì, lo fa! Assicurati solo che Individuazione rete sia attivata.

Certamente, purché tu stia utilizzando FlexiHub o USB Network Gate su Internet.

Assolutamente. Se hai conoscenze avanzate, puoi configurare un server di stampa di rete usando:

  • CUPS (Common Unix Printing System): Un sistema di stampa integrato che puoi utilizzare per condividere una stampante USB su una rete Mac/Linux.
  • Raspberry Pi: Un mini-computer economico che esegue CUPS e funziona come server di stampa che può restare sempre acceso senza consumare molta energia ed è accessibile da qualsiasi dispositivo sulla rete.