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Cómo compartir un escáner USB a través de la red

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Actualizado el: January 13, 2026
Hora de leer: 8 minutos

Si necesitas acceder a un escáner USB desde varios equipos o ubicaciones remotas, no tienes que moverlo de un lado a otro ni conectarlo a cada dispositivo manualmente.

Este artículo explica el proceso paso a paso para Windows, macOS y Linux, ayudándote a optimizar tu flujo de trabajo y sacar el máximo partido a tu hardware existente.

Además, te mostraremos cómo compartir un escáner USB a través de una red de forma rápida y segura con la ayuda de software especializado. Puedes poner tu escáner a disposición de varios usuarios, estén donde estén, como si estuviera conectado directamente a su propio ordenador.

Tabla de contenidos

Cómo instalar el escáner en Windows 10

Cuando los usuarios conectan un escáner a Windows 10 o lo agregan a una red doméstica, por lo general pueden comenzar a escanear documentos e imágenes de inmediato.

Pero para aquellos escáneres que no se instalan automáticamente, hemos proporcionado las siguientes instrucciones para explicar cómo agregar escáneres a computadoras que ejecutan Windows 10.

1. Conecte el cable USB del escáner a un puerto USB disponible de una computadora con Windows 10.

2. Encienda el escáner. Windows debería comenzar automáticamente a instalar los controladores del escáner y a configurar el dispositivo.

Nota: En la mayoría de los casos, estos son los únicos pasos necesarios para configurar un escáner local o descubrir un escáner de red. Si este proceso no funciona, esto es lo que tendrás que hacer a continuación.

3. Navegue de la siguiente manera: Inicio > Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres.

4. Selecciona Agregar una impresora o un escáner, luego espera a que encuentre escáneres cercanos.

agregar escáner Windows 10

5. Seleccione el escáner deseado y haga clic en Añadir dispositivo.

Nota: Si el escáner forma parte de una impresora multifunción o todo en uno, es posible que los usuarios solo encuentren el nombre de la impresora. Para encontrar el escáner, seleccione la impresora instalada en Printers & scanners, haga clic en Manage y, por último, seleccione el escáner.

Si tu escáner no aparece, elige “La impresora que quiero no aparece en la lista” y continúa siguiendo las instrucciones que explican cómo agregarlo manualmente.

La impresora que quiero no aparece en la lista
Nota: 

– Para permitir que Windows 10 localice e instale el escáner, asegúrese de que el ordenador y el escáner estén conectados a la misma red.
– Es posible que los usuarios también consideren necesario obtener los permisos de administrador que permiten la instalación de algunos escáneres.

agregar escáner de red Windows 10

6. Busca tu escáner en Impresoras y dispositivos para verificar que el escáner se instaló correctamente.

Cómo instalar un escáner en Windows 11

En cuanto al proceso de añadir un escáner a Windows 11, es bastante similar al que mostramos para los pasos de Windows 10 anteriores. Sin embargo, hay algunas diferencias que deben tenerse en cuenta.

Cuando los usuarios conectan un escáner a su ordenador, Windows 11 debería instalar y configurar automáticamente los controladores del escáner para que los usuarios puedan empezar a escanear sus documentos e imágenes de inmediato.

Si Windows 11 no logra instalar y configurar automáticamente el escáner, los pasos a continuación explican cómo agregar los controladores del escáner manualmente:

1. Navegue de la siguiente manera: Inicio > Configuración > Bluetooth & dispositivos > Impresoras y escáneres.

impresoras y escáneres Windows 11

2. Haga clic en Agregar dispositivo ubicado en la ventana Impresoras y escáneres.

agregar escáner Windows 11

3. Una vez que Windows 11 localice los escáneres cercanos, seleccione el escáner deseado haciendo clic en el botón Agregar dispositivo junto a él.

Si el escáner no se muestra en la lista de dispositivos, los usuarios deben agregar el controlador manualmente. Elija la opción Agregar manualmente y luego continúe siguiendo las instrucciones proporcionadas.

agregar escáner manualmente Windows 11

Los usuarios deberían poder localizar una impresora inalámbrica o de red después de seguir el asistente de instalación a continuación.

agregar escáner de red Windows 11

Si el escáner inalámbrico deseado no se añadió a la red doméstica, recomendamos revisar el manual que venía con el escáner para encontrar información sobre cómo configurar tu dispositivo en Windows 11.

Cómo configurar un escáner en Mac

Es un proceso agradablemente sencillo escanear documentos en computadoras Mac. Sin embargo, antes de conectar un escáner a Mac, hay que asegurarse de que el software de escaneo en su computadora macOS esté actualizado.

Nota: Para quienes usan impresoras y escáneres multifunción AirPrint, no duden en omitir la comprobación de actualizaciones de software.

Sigue los pasos a continuación para aprender cómo instalar un escáner en Mac:

1. Comience conectando un escáner y encendiendo los dispositivos.

Nota: No instale el software que viene con el escáner. El ordenador macOS descargará automáticamente el software de escáner más reciente.

2. Navega de la siguiente manera: Menú Apple > Preferencias del Sistema > Impresoras y escáneres.

escáneres en Preferencias del Sistema Mac

3. Si el escáner no aparece en la lista de la izquierda, pulsa el botón (+) Añadir (si se abre un menú emergente, haz clic en Añadir impresora o escáner).

agregar escáner a Mac

4. Elija el escáner deseado y haga clic en Añadir.

Si el escáner aún no aparece en la lista, consulte la documentación proporcionada con el escáner para encontrar orientación sobre cómo añadir un escáner a Mac.

Cómo agregar un escáner en Linux (ejemplo de Ubuntu)

Al igual que con los Macs, escanear documentos e imágenes en ordenadores Linux suele ser un proceso sencillo y rápido. Convenientemente, Linux tiene numerosos paquetes de escaneo entre los que elegir.

El paquete más popular se llama SANE, así que mostraremos cómo usarlo para añadir un escáner en Linux en el ejemplo de Ubuntu.

SANE (Scanner Access Now Easy) es un software de código abierto que permite escanear en la mayoría de los dispositivos Linux. También permite que los dispositivos Linux utilicen diversos equipos de escaneo de imágenes, y la comunidad en torno a SANE ofrece soporte adicional para más escáneres de forma regular.

Aquí se explica cómo configurar escáneres en Ubuntu con SANE:

1. Instale SANE (aunque, por lo general, viene preinstalado como un paquete base en las versiones de Ubuntu 11.04 y posteriores).

Puede ejecutar el siguiente comando para instalarlo:
apt-get install sane sane-utils libsane-extras xsane

2. Ejecute el siguiente comando para probar su escáner:
Aplicaciones > Gráficos > XSane

Los usuarios deberían ver una ventana de diálogo de escaneo del escáner. Si SANE dice que no puede localizar el escáner, los usuarios deben realizar una instalación manual.

3. La mayor parte del tiempo, el back-end de tu escáner se habilita de forma predeterminada. Para ciertos escáneres, los usuarios lo habilitan manualmente, lo que por lo general implica habilitar el back-end y luego añadirle un escáner.

Para obtener instrucciones más detalladas sobre la instalación manual, consulta la guía de solución de problemas de SANE de Ubuntu.

Software para compartir escáneres USB a través de la red

Cuando se trata de conectar un escáner USB a varios ordenadores, el enfoque más eficiente es utilizar software especializado diseñado para el acceso remoto a dispositivos. Una herramienta fiable como USB Network Gate elimina la necesidad de configuraciones de hardware complejas, permitiéndote compartir tu escáner a través de una red local o Internet con solo unos clics. El software crea una conexión virtual con el dispositivo remoto, de modo que aparece en tu sistema como si estuviera conectado directamente, lo que garantiza un rendimiento estable, una transmisión de datos segura y una compatibilidad total con tus aplicaciones de escaneo existentes.

USB Network Gate es compatible con múltiples plataformas y puede compartir escáneres en los sistemas operativos Windows, macOS, Linux, Android y Raspberry. Para este artículo, nos centraremos principalmente en la parte de Windows de la aplicación.

Es bastante fácil compartir escáneres con USB Network Gate, como se puede ver en esta guía en vídeo:

Aquí hay una instrucción detallada sobre cómo compartir escáneres USB en la red:

1. Primero, necesitas descargar e instalar USB Network Gate en todas las computadoras que necesiten acceso al dispositivo.

USB Network Gate: Descargar

2. Una vez completada la instalación, inicie la aplicación en el ordenador al que está conectado el dispositivo. En la ventana que se muestra verá una lista de dispositivos USB insertados en el ordenador.

3. Haz clic en el botón ‘Compartir’ junto al escáner USB.

USB Network Gate: Compartir

4. Tu escáner compartido será visible en USB Network Gate iniciado en otros ordenadores; ahora podrán conectarse a él para escanear a través de la red.

USB Network Gate: Conectar

Beneficios de USB Network Gate:

  • Hay una versión de prueba de 14 días del software para que decidas si quieres invertir en él o no;
  • Funciona con varios tipos de dispositivos USB, incluidos los escáneres;
  • No es necesario instalar controladores de escáner para dispositivos compartidos.
  • Si es necesario, puedes usar cifrado para proteger la conexión o añadir compresión.
  • Si tienes problemas al usar el software, hay un servicio de soporte disponible las 24 horas.