Terlalu banyak komputer, tapi hanya satu printer USB? Tidak masalah. Anda bisa membagikan printer itu lewat jaringan dan menghindari repotnya perangkat keras tambahan.
Jika Anda menggunakan Windows, Anda sudah punya semua yang dibutuhkan untuk membagikan printer USB melalui jaringan. Satu-satunya kendala? Ini hanya berfungsi di jaringan lokal Anda, dan PC host harus tetap menyala agar orang lain bisa mencetak.
Mari buat berbagi printer jadi lebih mudah. Ada tiga cara andal untuk membagikan printer USB di LAN atau antar perangkat. Anda bisa tetap menggunakan fitur standar Windows, mencoba beberapa alat profesional yang dibuat untuk akses jarak jauh, atau bahkan menyiapkan perangkat keras kecil untuk menanganinya bagi Anda. Dan itulah tepatnya yang akan kita bahas di sini.
Bagi siapa pun yang menginginkan pengaturan tercepat dan hasil paling stabil, lihat bagian Metode Perangkat Lunak terlebih dahulu. Ini sederhana dan tidak butuh waktu lama untuk dikonfigurasi.
Metode Asli (Alat Bawaan Windows)
Berkat opsi berbagi bawaan Windows, Anda dapat membagikan printer USB melalui jaringan tanpa banyak usaha, selama setiap komputer berada di LAN atau Wi-Fi yang sama.
Ada dua cara untuk menanganinya: opsi sederhana yang ramah bagi pemula dan rute yang lebih canggih untuk orang-orang yang berorientasi pada detail.
Kelebihan
- Gratis dan sudah termasuk dalam Windows
- Berfungsi pada koneksi LAN dan Wi-Fi
- Aman saat diatur ke jaringan Pribadi
- Mendukung otomatisasi melalui PowerShell atau MMC
Kekurangan
- PC Host harus tetap menyala
- Terbatas pada jangkauan jaringan lokal
- Pengaturan berbeda di berbagai versi Windows
- Alat lanjutan tidak tersedia di edisi Home
Metode Mudah untuk Pengguna Rumah dan Kantor Kecil
Sempurna untuk pengaturan cepat menggunakan antarmuka Windows.
Penasaran bagaimana cara membagikan printer USB di jaringan Windows 10/11? Izinkan saya menunjukkan metode paling sederhana.
Bagikan melalui Pengaturan Windows (Win 10 & 11)
- Di Windows 10, buka Pengaturan dan masuk ke Perangkat, sedangkan di Windows 11, buka Bluetooth & Perangkat lalu Printer & Pemindai.
- Pilih printer yang ingin Anda bagikan, buka Kelola, lalu pilih Properti Printer dari menu.
- Buka tab Berbagi untuk mengaktifkan Bagikan printer ini dan beri nama yang akan Anda kenali.
- Setelah berbagi diaktifkan, komputer mana pun di LAN Anda dapat melihat printer tersebut di Printer & Pemindai dan terhubung ke sana.
Aktifkan Berbagi Printer & File
- Hubungkan printer USB ke komputer utama.
- Buka Pengaturan → Jaringan & Internet → Pengaturan jaringan lanjutan → Pengaturan berbagi lanjutan.
- Aktifkan Penemuan Jaringan bersama dengan Berbagi File dan Printer.
- Kemudian, pastikan profil jaringan diatur ke Pribadi.
5. Mulai ulang kedua komputer setelah menyesuaikan opsi agar perubahan yang Anda buat dapat diterapkan.
Sambungkan dari PC Lain
- Buka Pengaturan → Printer & Pemindai → Tambahkan perangkat.
- Pilih Tambahkan secara manual, lalu pilih Pilih printer bersama berdasarkan nama.
- Ketik
\\ComputerName\PrinterName, dan instal driver printer saat diminta.
Sambungkan melalui IP Langsung
Jika printer Anda memiliki dukungan Wi‑Fi atau Ethernet:
- Temukan alamat IP dari menu printer atau pengaturan jaringan.
- Di Printer & Pemindai, pilih Tambahkan perangkat → Printer yang saya inginkan tidak tercantum → Tambahkan berdasarkan alamat TCP/IP.
- Ketik alamat IP dan selesaikan proses instalasi.
Metode Lanjutan (untuk Pengguna Berpengalaman & Admin)
Ideal untuk tugas otomatisasi atau saat Anda mengelola beberapa printer sekaligus.
Konsol Manajemen Cetak (MMC)
Termasuk dalam edisi Windows 10/11 Pro dan Enterprise.
- Tekan Win + R, ketik
printmanagement.msc, lalu tekan Enter. - Perluas Server Cetak → [Nama PC Anda] → Printer.
- Klik kanan printer Anda, buka Properti, masuk ke tab Berbagi, lalu aktifkan Bagikan printer ini.
Otomatisasi PowerShell
Ideal untuk pengaturan skala besar atau saat menggunakan skrip deployment printer.
Jalankan PowerShell 5.0 atau yang lebih baru sebagai Administrator, lalu gunakan:
Add-Printer -Name "OfficePrinter" -DriverName "HP Universal" -PortName "IP_192.168.1.50"
Set-Printer -Name "OfficePrinter" -Shared $true -ShareName "OfficePrinterShare"
Dasar-Dasar Pemecahan Masalah
Jika printer bersama tidak muncul:
- Aktifkan kembali Network Discovery dan mulai ulang kedua komputer.
- Periksa sekilas pengaturan firewall atau antivirus Anda dan pastikan tidak memblokir berbagi printer.
- Jika Anda mengalami error seperti 0x00000709 atau 0x00000011b, cukup aktifkan SMB 1.0 di Windows Features dan mulai ulang PC Anda — biasanya itu berhasil.
- Jika akses diblokir, pastikan bahwa berbagi yang dilindungi kata sandi dan izin dikonfigurasi dengan benar.
Metode Perangkat Lunak
Jika Anda pernah mencoba membagikan printer USB melalui jaringan di Windows, Anda mungkin menyadari bahwa itu berfungsi cukup baik untuk koneksi lokal, tetapi tidak jauh lebih dari itu. Kabar baiknya adalah, jika Anda ingin komputer lain atau bahkan platform yang berbeda mengakses printer tersebut, aplikasi USB-over-Network membuat seluruh proses jauh lebih mudah dan jauh lebih aman.
Kelebihan
- Memungkinkan Anda mencetak dari jarak jauh melalui LAN atau Internet
- Kompatibel dengan Windows, macOS, dan Linux
- Menyediakan transfer data terenkripsi dan aman
- Berfungsi dengan baik dengan pengaturan virtualisasi (RDP, VMware, Citrix)
- Lebih mudah dikonfigurasi daripada berbagi Windows secara manual
Kekurangan
- Memerlukan pembayaran untuk langganan atau lisensi satu kali
- Memerlukan koneksi LAN atau Internet yang aktif
Bagikan Printer USB melalui USB Network Gate
Dengan USB Network Gate dari Electronic Team, Anda dapat berbagi printer USB di LAN Anda. Ini membantu menjaga semuanya berjalan lancar, data Anda tetap aman, dan memberi Anda kontrol atas siapa yang dapat mencetak. Ini sangat berguna untuk pengaturan bisnis.
1. Unduh dan Instal USB Network Gate pada host dan pada mesin klien mana pun yang memerlukan akses printer.
2. Buka program di PC host, dan lihat printer yang terhubung muncul dalam daftar.
3. Pilih Bagikan di sebelah nama printer.
4. Pada komputer klien, buka USB Network Gate, lalu pilih Perangkat USB Jarak Jauh.
5. Temukan printer bersama dan klik Hubungkan.
6. Dari sana, printer berfungsi seperti seolah-olah terhubung secara fisik ke komputer tersebut.
Atau tonton tutorial video kami:
Mengapa Memilih USB Network Gate
- Koneksi langsung berbasis IP; tidak perlu login cloud.
- Berfungsi di Windows, macOS, dan Linux.
- Berkinerja baik di lingkungan virtual RDP, VMware, dan Citrix.
- Menyediakan saluran terenkripsi dan kontrol akses multi-pengguna.
Bagikan Printer USB melalui FlexiHub
Dengan FlexiHub, Anda dapat berbagi printer USB antar komputer dengan cukup mudah, bahkan jika mereka tidak berada di ruangan yang sama. Ini menyiapkan koneksi virtual yang aman, sehingga setiap komputer bertindak seolah-olah printernya terhubung langsung, meskipun sebenarnya tidak.
1. Untuk memulai dengan FlexiHub, instal di PC host — yang memiliki printer — dan PC klien.
2. Masuk ke akun FlexiHub Anda atau buat akun baru jika Anda belum memiliki akun.
3. Pada komputer host, sambungkan printer USB Anda. Printer tersebut akan muncul di antarmuka FlexiHub.
4. Buka FlexiHub di mesin klien. Di sana, klik Connect di sebelah printer yang dibagikan.
5. Setelah itu selesai, printer akan muncul di Perangkat dan Printer. Printer tersebut akan berfungsi seperti printer yang terhubung langsung ke komputer Anda.
Mengapa Memilih FlexiHub
- Bekerja dengan baik di Windows, macOS, dan Linux.
- Mentransfer data dengan aman melalui enkripsi SSL 2048-bit.
- Berfungsi tanpa menyesuaikan pengaturan IP atau membuka port.
- Terbaik untuk kerja jarak jauh, kantor hibrida, lingkungan virtual, dan sesi RDP.
Metode Perangkat Keras
Jika Anda ingin menjaga semuanya sepenuhnya offline, Anda dapat membagikan printer Anda menggunakan server cetak USB atau router dengan port USB.
Kelebihan
- Fungsi tanpa koneksi Internet
- Tidak memerlukan instalasi program tambahan
- Sempurna untuk kantor kecil atau rumah tangga dengan beberapa pengguna
- Printer tetap dapat diakses meskipun komputer dimatikan
Kekurangan
- Mungkin perlu Anda membeli perangkat keras tambahan
- Kompatibilitas dapat terbatas dengan model printer tertentu
- Proses pengaturan bergantung pada router atau merek
- Tidak ada opsi lanjutan seperti enkripsi atau kemampuan untuk mengakses dari jarak jauh
Gunakan Server Cetak USB
- Colokkan kabel USB printer Anda ke server cetak.
- Lalu hubungkan server cetak ke router Anda menggunakan Ethernet atau Wi-Fi.
- Terakhir, instal driver printer dan utilitas dari pabrikan pada semua komputer yang akan menggunakannya untuk menyelesaikan konfigurasi jaringan berbagi printer USB.
Cara Membagikan Printer USB melalui Wi‑Fi
Jangan khawatir jika printer Anda tidak memiliki Wi-Fi bawaan. Anda tetap dapat membagikan printer USB melalui jaringan Wi-Fi. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menghubungkannya ke komputer atau router yang dapat membagikannya secara nirkabel.
Opsi 1: Bagikan melalui Wi‑Fi menggunakan PC Windows
- Colokkan printer USB ke desktop atau laptop yang sudah terhubung ke Wi-Fi.
- Aktifkan Berbagi File dan Printer dan pastikan Penemuan Jaringan aktif di Windows.
- Siapkan printer untuk dibagikan (lihat Metode Native di atas).
- Perangkat lain di jaringan yang sama kemudian dapat menemukan dan menambahkan printer menggunakan nama atau alamat IP-nya.
Opsi 2: Bagikan melalui Router Wi-Fi dengan Port USB
- Sambungkan printer ke port USB router.
- Buka pengaturan admin router. Di sana, aktifkan Server Printer atau Berbagi USB.
- Terakhir, instal perangkat lunak router atau tambahkan printer secara manual di setiap komputer.
Sakelar Berbagi USB Fisik
Alternatif Tanpa Jaringan
Jika Anda hanya perlu berbagi printer USB di antara beberapa komputer (seperti 2–4) tanpa menggunakan Wi‑Fi atau LAN, USB switch adalah solusi yang mudah. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini — USB Switch membantu Anda mengarahkan satu perangkat USB ke beberapa PC secara manual.
- Colokkan printer USB ke port “Out” pada switch.
- Gunakan port “In” pada switch untuk menghubungkan setiap komputer.
- Gunakan tombol mekanis pada perangkat agar Anda dapat secara manual mengganti komputer mana yang akan menggunakan printer.
Kesimpulan
Jika Anda mencoba mencari tahu cara membagikan printer USB melalui jaringan, menggunakan fitur berbagi printer bawaan komputer adalah cara termudah untuk memulai. Ini cocok untuk jaringan rumah atau kantor kecil di mana semua orang berada di Wi-Fi atau LAN yang sama. Bagian terbaiknya? Gratis dan cukup mudah untuk disiapkan—pastikan komputer yang terhubung ke printer tetap menyala. Satu-satunya kendala adalah tidak selalu berjalan mulus di berbagai versi Windows.
Untuk kerja jarak jauh atau saat menggunakan beberapa sistem operasi, atau jika Anda perlu mencetak dari mesin virtual atau RDP, solusi USB-over-Network berbasis perangkat lunak lebih cocok. FlexiHub adalah salah satu pilihan terbaik jika Anda menginginkan solusi berbasis cloud yang mudah dengan akses jarak jauh. Anda cukup menginstal aplikasinya dan masuk.
Di sisi lain, USB Network Gate cocok untuk tim TI dan perusahaan yang membutuhkan kontrol lokal, dengan koneksi LAN/IP langsung dan integrasi yang mulus ke dalam kebijakan perusahaan.
Jika Anda berada di tempat dengan Internet yang buruk atau hanya ingin offline, print server perangkat keras atau router dengan port USB adalah pilihan yang solid. Sangat cocok untuk kantor kecil, pusat layanan, atau sekolah.
Berikut beberapa tips sederhana untuk membantu menjaga pencetakan jaringan Anda tetap lancar dan aman:
- Jika printer berhenti merespons, memulai ulang layanan Print Spooler dapat membantu mengatasinya.
- Setelah menyambungkan kembali printer bersama, instal ulang drivernya untuk menghindari masalah di kemudian hari.
- Pastikan semua akun Windows memiliki kata sandi untuk keamanan tambahan.
- Aktifkan SSL di FlexiHub atau USB Network Gate untuk menjaga data Anda tetap aman selama transfer.
- Jika memungkinkan, jangan mencoba membagikan printer USB melalui jaringan publik.
FAQ
Ya, Anda bisa melakukannya! Cukup gunakan FlexiHub atau USB Network Gate agar Anda dapat mewujudkannya.
Ya, bisa! Pastikan saja Network Discovery diaktifkan.
Tentu saja, selama Anda menggunakan FlexiHub atau USB Network Gate melalui Internet.
Tentu. Jika Anda memiliki pengetahuan tingkat lanjut, Anda dapat menyiapkan server cetak jaringan menggunakan:
- CUPS (Common Unix Printing System): Sistem pencetakan bawaan yang dapat Anda gunakan untuk membagikan printer USB di jaringan Mac/Linux.
- Raspberry Pi: Mini-komputer terjangkau yang menjalankan CUPS dan berfungsi sebagai server cetak yang dapat selalu menyala tanpa menggunakan banyak daya, serta dapat diakses oleh perangkat apa pun di jaringan.