Como compartilhar uma impressora USB numa rede

Muitos computadores, mas apenas uma impressora USB? Sem problema. Pode partilhar essa impressora na sua rede e evitar o incómodo de hardware extra.

Se estiver a usar Windows, já tem o que precisa para partilhar uma impressora USB pela rede. O único senão? Só funciona na sua rede local, e o PC anfitrião tem de ficar ligado para que os restantes possam imprimir.

Vamos tornar a partilha de impressoras mais fácil. Existem três formas fiáveis de partilhar uma impressora USB na LAN ou entre dispositivos. Pode optar pela funcionalidade padrão do Windows, experimentar algumas ferramentas profissionais feitas para acesso remoto, ou até configurar um pequeno dispositivo de hardware para tratar disso por si. E é exatamente isso que vamos explorar aqui.

Para quem quer a configuração mais rápida e os resultados mais estáveis, consulte primeiro a secção Métodos de Software. É simples e não demora muito a configurar.

Métodos Nativos (Ferramentas Integradas do Windows)

Graças às opções de partilha integradas do Windows, pode partilhar uma impressora USB pela rede sem grande esforço, desde que todos os computadores estejam na mesma LAN ou Wi-Fi.

Há duas formas de abordar isto: uma opção simples, adequada para iniciantes, e uma abordagem mais avançada para quem gosta de pormenores.

Prós

  • Gratuito e incluído no Windows
  • Funciona em conexões LAN e Wi-Fi
  • Seguro quando definido como uma rede privada
  • Suporta automação via PowerShell ou MMC

Contras

  • O PC host deve permanecer ligado
  • Limitado ao alcance da rede local
  • A configuração difere entre as versões do Windows
  • Ferramentas avançadas indisponíveis na edição Home

Métodos Fáceis para Utilizadores Domésticos e de Pequenos Escritórios

Perfeito para uma configuração rápida usando a interface do Windows.

Quer saber como partilhar uma impressora USB na rede no Windows 10/11? Deixe-me mostrar o método mais simples.

Partilhar através das Definições do Windows (Win 10 e 11)

  1. No Windows 10, abra as Definições e vá a Dispositivos; no Windows 11, vá a Bluetooth e dispositivos e depois a Impressoras e scanners.
  2. Escolha a impressora que pretende partilhar, vá a Gerir e, em seguida, selecione Propriedades da impressora no menu.
  3. Vá ao separador Partilha para ativar Partilhar esta impressora e dê-lhe um nome que reconheça.
  4. Depois de a partilha estar ativada, qualquer computador na sua LAN pode encontrar a impressora em Impressoras e scanners e ligar-se a ela.


Ativar Partilha de Impressoras e Ficheiros

  1. Ligue a impressora USB ao computador principal.
  2. Abra Definições → Rede e Internet → Definições de rede avançadas → Definições de partilha avançadas.
  3. Ative Deteção de rede juntamente com Partilha de ficheiros e impressoras.
  4. Em seguida, confirme que o perfil de rede está definido como Privado.
Nota: Para versões mais antigas ou edições empresariais do Windows, pode aceder às mesmas definições de partilha abrindo Painel de Controlo → Centro de Rede e Partilha → Alterar definições de partilha avançadas.

5. Reinicie ambos os computadores depois de ajustar as opções para que as alterações efetuadas entrem em vigor.

Ligar a partir de outro PC

  1. Abra Definições → Impressoras e scanners → Adicionar dispositivo.
  2. Selecione Adicionar manualmente e, em seguida, escolha Selecionar uma impressora partilhada pelo nome.
  3. Introduza \\ComputerName\PrinterName e instale o controlador da impressora quando lhe for solicitado.


Ligar através de IP direto

Se a sua impressora incluir suporte Wi‑Fi ou Ethernet:

  1. Localize o endereço IP no menu da impressora ou nas definições de rede.
  2. Em Impressoras e scanners, escolha Adicionar dispositivo → A impressora que eu quero não está listada → Adicionar por endereço TCP/IP.
  3. Introduza o endereço IP e conclua o processo de instalação.

Métodos Avançados (para Utilizadores Avançados e Administradores)

Ideal para tarefas de automação ou quando você está gerenciando várias impressoras ao mesmo tempo.

Console de Gerenciamento de Impressão (MMC)

Incluído nas edições Pro e Enterprise do Windows 10/11.

  1. Pressione Win + R, digite printmanagement.msc e pressione Enter.
  2. Expanda Servidores de Impressão → [Nome do seu PC] → Impressoras.
  3. Clique com o botão direito na sua impressora, abra Propriedades, vá para a guia Compartilhamento e ative Compartilhar esta impressora.


Automação com PowerShell

Ideal para configurações em grande escala ou ao usar scripts de implantação de impressoras.

Execute o PowerShell 5.0 ou posterior como Administrador e, em seguida, use:

Add-Printer -Name "OfficePrinter" -DriverName "HP Universal" -PortName "IP_192.168.1.50"

Set-Printer -Name "OfficePrinter" -Shared $true -ShareName "OfficePrinterShare"

Noções básicas de solução de problemas

Se a impressora partilhada não estiver a aparecer:

  • Volte a ativar a Descoberta de Rede e reinicie ambos os computadores.
  • Dê uma olhada rápida nas definições da sua firewall ou antivírus e certifique-se de que não estão a bloquear a partilha da impressora.
  • Se encontrar erros como 0x00000709 ou 0x00000011b, ative o SMB 1.0 em Funcionalidades do Windows e reinicie o seu PC — isso normalmente resolve.
  • Se o acesso estiver bloqueado, confirme que a partilha protegida por palavra-passe e as permissões estão corretamente configuradas.

Métodos de Software

Se você já tentou compartilhar uma impressora USB em uma rede no Windows, provavelmente percebeu que ela funciona bem para conexões locais, mas não muito além disso. A boa notícia é que, se você quiser que outros computadores ou até mesmo plataformas diferentes acessem a impressora, um aplicativo de USB pela rede torna todo o processo muito mais fácil e bem mais seguro.

Prós

  • Permite imprimir remotamente através de LAN ou Internet
  • Compatível com Windows, macOS e Linux
  • Fornece transferência de dados criptografada e segura
  • Funciona bem com configurações de virtualização (RDP, VMware, Citrix)
  • Mais fácil de configurar do que o compartilhamento manual do Windows

Contras

  • Requer pagamento de uma subscrição ou licença única
  • Necessita de uma ligação LAN ou à Internet ativa

Compartilhe uma impressora USB via USB Network Gate

Com o USB Network Gate da Electronic Team, você pode compartilhar uma impressora USB na sua LAN. Ele ajuda a manter tudo funcionando sem problemas, seus dados seguros e dá a você controle sobre quem pode imprimir. Isso é realmente útil para uma configuração empresarial.

1. Baixe e instale o USB Network Gate no host e em quaisquer máquinas cliente que precisem de acesso à impressora.

Baixar USB Network Gate

2. Abra o programa no PC anfitrião e veja a impressora conectada aparecer na lista.

3. Selecione Partilhar ao lado do nome da impressora.

Partilhar dispositivos USB locais

4. No computador cliente, vá para USB Network Gate e, em seguida, escolha Dispositivos USB Remotos.

5. Localize a impressora compartilhada e clique em Conectar.

Conectar ao dispositivo USB compartilhado

6. A partir daí, a impressora funciona como se estivesse fisicamente ligada a esse computador.

Ou assista ao nosso tutorial em vídeo:

Por que escolher o USB Network Gate

  • Conexão direta baseada em IP; não é necessário login na nuvem.
  • Funciona em Windows, macOS e Linux.
  • Tem bom desempenho em ambientes virtuais RDP, VMware e Citrix.
  • Fornece canais encriptados e controlo de acesso multiutilizador.

Compartilhe uma impressora USB via FlexiHub

Com o FlexiHub, pode partilhar uma impressora USB entre computadores de forma bastante fácil, mesmo que não estejam na mesma sala. Ele configura uma ligação virtual segura, para que cada computador aja como se a impressora estivesse ligada diretamente, mesmo não estando.

1. Para começar a usar o FlexiHub, instale-o tanto no PC anfitrião — aquele com a impressora — quanto no PC cliente.

2. Inicie sessão na sua conta FlexiHub ou crie uma nova se ainda não tiver uma conta.

Inicie sessão na sua conta FlexiHub

3. No computador anfitrião, conecte a sua impressora USB. Ela aparecerá na interface do FlexiHub.

Inicie o aplicativo no seu PC local com o dispositivo conectado

4. Abra o FlexiHub na máquina cliente. Lá, clique em Conectar ao lado da impressora compartilhada.

Escolha na lista de dispositivos disponíveis para ligação

5. Depois disso, a impressora aparecerá em Dispositivos e Impressoras. Ela funcionará como uma impressora conectada diretamente ao seu computador.

Por que escolher o FlexiHub

  • Tem bom desempenho no Windows, macOS e Linux.
  • Transfere dados com segurança por meio de criptografia SSL de 2048 bits.
  • Funciona sem ajustar as configurações de IP ou abrir portas.
  • Ideal para trabalho remoto, escritórios híbridos, ambientes virtuais e sessões RDP.

Métodos de Hardware

Se quiser manter tudo completamente offline, você pode compartilhar sua impressora usando um servidor de impressão USB ou um roteador com uma porta USB.

Prós

  • Funções sem uma ligação à Internet
  • Não requer a instalação de programas adicionais
  • Perfeito para pequenos escritórios ou casas com vários utilizadores
  • A impressora permanece acessível mesmo que os computadores estejam desligados

Contras

  • Talvez eu precise que você compre hardware adicional
  • A compatibilidade pode ser limitada com determinados modelos de impressoras
  • O processo de configuração depende do router ou da marca
  • Faltam opções avançadas, como criptografia ou a capacidade de acessar remotamente

Use um servidor de impressão USB

Servidor de impressão USB
  1. Ligue o cabo USB da sua impressora ao servidor de impressão.
  2. Em seguida, ligue o servidor de impressão ao seu router usando Ethernet ou Wi-Fi.
  3. Por fim, instale os drivers da impressora e o utilitário do fabricante em todos os computadores que a vão utilizar para concluir a configuração da rede de partilha da impressora USB.

Como partilhar uma impressora USB via Wi‑Fi

Não se preocupe se a sua impressora não tiver Wi-Fi integrado. Ainda pode partilhar uma impressora USB através de uma rede Wi-Fi. Tudo o que tem de fazer é ligá-la a um computador ou router que consiga partilhá-la sem fios.

Opção 1: Partilhar via Wi‑Fi usando um PC com Windows

Nota: Isto só funciona enquanto o PC anfitrião estiver ligado e ligado ao Wi-Fi.
  1. Ligue a impressora USB a um computador de secretária ou portátil que já esteja ligado ao Wi-Fi.
  2. Ative Partilha de Ficheiros e Impressoras e certifique-se de que a Descoberta de Rede está ativa no Windows.
  3. Configure a impressora para partilha (consulte Métodos Nativos acima).
  4. Outros dispositivos na mesma rede podem então localizar e adicionar a impressora usando o respetivo nome ou endereço IP.

Opção 2: Partilhar através de um Router Wi‑Fi com Porta USB

Roteador Wi-Fi com Porta USB
Nota: Perfeito para quem deseja compartilhar uma impressora USB na rede doméstica, transformando-a em uma impressora sem fio sem cabos extras.
  1. Conecte a impressora à porta USB do router.
  2. Aceda às definições de administração do router. Aí, ative o Servidor de Impressão ou a Partilha USB.
  3. Por fim, instale o software do router ou adicione a impressora manualmente em cada computador.

Comutador de Partilha Física USB

Alternativa sem rede

Comutador de Partilha Física USB

Se você só precisa compartilhar uma impressora USB entre alguns computadores (como 2–4) sem usar Wi‑Fi ou uma LAN, um comutador USB é uma solução fácil. Basta seguir os passos abaixo — o Comutador USB ajuda você a direcionar manualmente um dispositivo USB para vários PCs.

  1. Conecte a impressora USB à porta “Out” do comutador.
  2. Use as portas “In” do comutador para conectar cada computador.
  3. Use o botão mecânico no dispositivo para que você possa alterar manualmente qual computador usará a impressora.

Conclusão

Se você está tentando descobrir como compartilhar uma impressora USB em uma rede, usar o recurso integrado de compartilhamento de impressoras do seu computador é a maneira mais fácil de começar. É perfeito para redes domésticas ou pequenos escritórios onde todos estão no mesmo Wi-Fi ou LAN. A melhor parte? É grátis e bem simples de configurar — só garanta que o computador conectado à impressora permaneça ligado. O único porém é que ele nem sempre funciona perfeitamente entre diferentes versões do Windows.

Para trabalho remoto ou quando se usa vários sistemas operacionais, ou se você precisa imprimir a partir de máquinas virtuais ou RDP, soluções de USB pela Rede baseadas em software são a melhor opção. O FlexiHub é uma das melhores escolhas se você quer uma solução fácil, baseada em nuvem, com acesso remoto. Você pode simplesmente instalar o aplicativo e fazer login.

Por outro lado, o USB Network Gate é ótimo para equipes de TI e empresas que precisam de controle local, com conexões diretas via LAN/IP e uma integração tranquila às políticas da empresa.

Se você está em um lugar com Internet ruim ou simplesmente quer ficar offline, um servidor de impressão por hardware ou um roteador com porta USB é uma escolha sólida. Funciona muito bem para pequenos escritórios, centros de atendimento ou escolas.

Aqui estão algumas dicas simples para ajudar a manter sua impressão em rede estável e segura:

Dicas úteis: 
  • Se a impressora parar de responder, reiniciar o serviço Spooler de Impressão pode ajudar a resolver.
  • Após reconectar uma impressora compartilhada, reinstale os seus drivers para evitar dores de cabeça mais tarde.
  • Certifique-se de que todas as contas do Windows tenham senhas para maior segurança.
  • Ative o SSL no FlexiHub ou no USB Network Gate para manter seus dados seguros durante a transferência.
  • Sempre que possível, não tente compartilhar uma impressora USB em uma rede pública.

FAQ

Sim, você pode fazer isso! Basta usar o FlexiHub ou o USB Network Gate para que isso aconteça.

Sim, funciona! Apenas certifique-se de que a Descoberta de Rede está ativada.

Com certeza, desde que você esteja usando o FlexiHub ou o USB Network Gate pela Internet.

Com certeza. Se você tiver conhecimento avançado, pode configurar um servidor de impressão em rede usando:

  • CUPS (Common Unix Printing System): Um sistema de impressão integrado que você pode usar para compartilhar uma impressora USB em uma rede Mac/Linux.
  • Raspberry Pi: Um minicomputador acessível executando o CUPS que funciona como um servidor de impressão que pode ficar ligado o tempo todo sem consumir muita energia e é acessível por qualquer dispositivo na rede.