Як надати спільний доступ до USB-принтера через мережу

Занадто багато комп’ютерів, але лише один USB-принтер? Без проблем. Ви можете надати спільний доступ до цього принтера через мережу й уникнути клопоту з додатковим обладнанням.

Якщо ви використовуєте Windows, у вас уже є все необхідне, щоб надати спільний доступ до USB-принтера через мережу. Єдиний нюанс? Це працює лише у вашій локальній мережі, і ПК-хост має залишатися увімкненим, щоб інші могли друкувати.

Зробімо спільний доступ до принтера простішим. Є три надійні способи надати спільний доступ до USB-принтера в локальній мережі або між пристроями. Ви можете залишитися зі стандартною функцією Windows, спробувати професійні інструменти для віддаленого доступу або навіть налаштувати невеликий апаратний пристрій, який зробить це за вас. Саме в це ми тут і зануримося.

Для тих, хто хоче найшвидше налаштування та найстабільніші результати, спершу перегляньте розділ Програмні методи. Це просто й не потребує багато часу на налаштування.

Власні методи (вбудовані засоби Windows)

Завдяки вбудованим у Windows параметрам спільного доступу ви можете без особливих зусиль надати спільний доступ до USB-принтера через мережу, за умови що всі комп’ютери перебувають в одній і тій самій локальній мережі або Wi‑Fi.

Є два способи підійти до цього: простий, дружній до початківців варіант і більш просунутий шлях для тих, хто любить деталі.

Переваги

  • Безкоштовно та включено до Windows
  • Працює через LAN і Wi‑Fi підключення
  • Безпечно, якщо встановлено приватну мережу
  • Підтримує автоматизацію через PowerShell або MMC

Недоліки

  • Головний ПК повинен залишатися увімкненим
  • Обмежено діапазоном локальної мережі
  • Налаштування відрізняються залежно від версій Windows
  • Розширені інструменти недоступні у домашній редакції

Прості методи для користувачів дому та малого офісу

Ідеально підходить для швидкого налаштування через інтерфейс Windows.

Цікавитеся, як надати спільний доступ до USB-принтера в мережі у Windows 10/11? Дозвольте показати найпростіший спосіб.

Надати спільний доступ через налаштування Windows (Win 10 і 11)

  1. У Windows 10 відкрийте Налаштування і перейдіть до Пристрої, а у Windows 11 перейдіть до Bluetooth і пристрої, а потім до Принтери й сканери.
  2. Виберіть принтер, яким хочете поділитися, перейдіть до Керування, а потім виберіть у меню Властивості принтера.
  3. Перейдіть на вкладку Спільний доступ, щоб увімкнути Надати спільний доступ до цього принтера і дати йому назву, яку ви впізнаєте.
  4. Щойно спільний доступ увімкнено, будь-який комп’ютер у вашій локальній мережі зможе побачити принтер у Принтери й сканери та підключитися до нього.


Увімкнути спільний доступ до принтера та файлів

  1. Підключіть USB-принтер до головного комп’ютера.
  2. Відкрийте Налаштування → Мережа й Інтернет → Додаткові мережеві параметри → Додаткові параметри спільного доступу.
  3. Увімкніть Виявлення мережі разом із Спільний доступ до файлів і принтерів.
  4. Потім підтвердьте, що мережевий профіль встановлено як Приватний.
Примітка: Для старіших або корпоративних випусків Windows ви можете отримати доступ до тих самих налаштувань спільного доступу, відкривши Панель керування → Центр мережних підключень і спільного доступу → Змінити додаткові параметри спільного доступу.

5. Перезавантажте обидва комп’ютери після налаштування параметрів, щоб внесені вами зміни набули чинності.

Підключення з іншого ПК

  1. Відкрийте Параметри → Принтери й сканери → Додати пристрій.
  2. Виберіть Додати вручну, потім виберіть Вибрати спільний принтер за іменем.
  3. Введіть \\ComputerName\PrinterName і встановіть драйвер принтера, коли буде запропоновано.


Підключення через прямий IP

Якщо ваш принтер підтримує Wi‑Fi або Ethernet:

  1. Знайдіть його IP-адресу в меню принтера або в налаштуваннях мережі.
  2. У Принтерах і сканерах виберіть Додати пристрій → Потрібного принтера немає в списку → Додати за TCP/IP-адресою.
  3. Введіть IP-адресу та завершіть процес інсталяції.

Розширені методи (для досвідчених користувачів і адміністраторів)

Ідеально підходить для завдань автоматизації або коли ви керуєте кількома принтерами одночасно.

Консоль керування друком (MMC)

Входить до складу Windows 10/11 Pro та Enterprise.

  1. Натисніть Win + R, введіть printmanagement.msc і натисніть Enter.
  2. Розгорніть Сервери друку → [Назва вашого ПК] → Принтери.
  3. Клацніть правою кнопкою миші на вашому принтері, відкрийте Властивості, перейдіть на вкладку Спільний доступ і ввімкніть Надати спільний доступ до цього принтера.


Автоматизація PowerShell

Ідеально підходить для масштабних розгортань або під час використання скриптів розгортання принтерів.

Запустіть PowerShell 5.0 або новішої версії від імені адміністратора, потім використайте:

Add-Printer -Name "OfficePrinter" -DriverName "HP Universal" -PortName "IP_192.168.1.50"

Set-Printer -Name "OfficePrinter" -Shared $true -ShareName "OfficePrinterShare"

Основи усунення несправностей

Якщо спільний принтер не відображається:

  • Увімкніть Виявлення мережі знову та перезавантажте обидва комп’ютери.
  • Швидко перевірте налаштування брандмауера або антивіруса й переконайтеся, що вони не блокують спільний доступ до принтера.
  • Якщо виникають помилки на кшталт 0x00000709 або 0x00000011b, просто увімкніть SMB 1.0 у компонентах Windows і перезавантажте ПК — зазвичай це допомагає.
  • Якщо доступ заблоковано, підтвердьте, що спільний доступ із парольним захистом і дозволи налаштовано правильно.

Програмні методи

Якщо ви колись намагалися надати спільний доступ до USB-принтера через мережу в Windows, ви, ймовірно, помітили, що це працює нормально для локальних підключень, але не набагато більше. Добра новина полягає в тому, що якщо ви хочете, щоб інші комп’ютери або навіть інші платформи отримували доступ до принтера, застосунок USB-over-Network робить увесь процес значно простішим і набагато безпечнішим.

Переваги

  • Дозволяє друкувати віддалено через LAN або Інтернет
  • Сумісний з Windows, macOS і Linux
  • Забезпечує зашифровану, безпечну передачу даних
  • Добре працює з налаштуваннями віртуалізації (RDP, VMware, Citrix)
  • Легше налаштувати, ніж ручне спільне використання Windows

Недоліки

  • Потрібна оплата за підписку або одноразову ліцензію
  • Потрібне активне підключення до локальної мережі або Інтернету

Спільний доступ до USB-принтера через USB Network Gate

За допомогою USB Network Gate від Electronic Team ви можете надати спільний доступ до USB-принтера у вашій локальній мережі. Це допомагає забезпечити безперебійну роботу, безпеку ваших даних і дає вам контроль над тим, хто може друкувати. Це справді корисно для бізнес-середовища.

1. Завантажте та встановіть USB Network Gate на хості та на будь-яких клієнтських машинах, яким потрібен доступ до принтера.

Завантажити USB Network Gate

2. Відкрийте програму на головному ПК і побачите підключений принтер у списку.

3. Виберіть Поділитися поруч із назвою принтера.

Спільний доступ до локальних USB-пристроїв

4. На клієнтському комп’ютері перейдіть до USB Network Gate, потім виберіть Віддалені USB-пристрої.

5. Знайдіть спільний принтер і натисніть Підключитися.

Підключитися до спільного USB-пристрою

6. Звідти принтер працює так, ніби він фізично підключений до цього комп’ютера.

Або перегляньте наш відеоурок:

Чому варто обрати USB Network Gate

  • Пряме IP-підключення; вхід у хмару не потрібен.
  • Працює на Windows, macOS та Linux.
  • Добре працює у віртуальних середовищах RDP, VMware та Citrix.
  • Забезпечує зашифровані канали та контроль доступу для кількох користувачів.

Надайте спільний доступ до USB-принтера через FlexiHub

За допомогою FlexiHub ви можете досить легко ділитися USB-принтером між комп’ютерами, навіть якщо вони не в одній кімнаті. Він налаштовує безпечне віртуальне з’єднання, тож кожен комп’ютер працює так, ніби принтер під’єднано безпосередньо, хоча насправді це не так.

1. Щоб почати роботу з FlexiHub, встановіть його як на хостовий ПК — той, до якого підключено принтер, — так і на клієнтський ПК.

2. Увійдіть у свій обліковий запис FlexiHub або створіть новий, якщо у вас ще немає облікового запису.

Увійдіть до свого облікового запису FlexiHub

3. На комп’ютері-хості під’єднайте USB-принтер. Він з’явиться в інтерфейсі FlexiHub.

Запустіть застосунок на вашому локальному ПК із підключеним пристроєм

4. Відкрийте FlexiHub на клієнтській машині. Там натисніть Підключитися поруч зі спільним принтером.

Виберіть зі списку пристроїв, доступних для підключення

5. Після цього принтер з’явиться у Пристрої та принтери. Він працюватиме так само, як принтер, підключений безпосередньо до вашого комп’ютера.

Чому варто обрати FlexiHub

  • Працює добре на Windows, macOS та Linux.
  • Безпечно передає дані через 2048-бітне SSL-шифрування.
  • Працює без налаштування параметрів IP або відкриття портів.
  • Найкраще підходить для віддаленої роботи, гібридних офісів, віртуальних середовищ і сеансів RDP.

Апаратні методи

Якщо ви хочете залишити все повністю офлайн, ви можете надати спільний доступ до вашого принтера за допомогою USB-сервера друку або маршрутизатора з USB-портом.

Переваги

  • Функції без підключення до Інтернету
  • Не потребує встановлення додаткових програм
  • Ідеально підходить для невеликих офісів або домогосподарств із кількома користувачами
  • Принтер залишається доступним, навіть якщо комп’ютери вимкнені

Недоліки

  • Можливо, знадобиться, щоб ви купили додаткове обладнання
  • Сумісність може бути обмеженою з певними моделями принтерів
  • Процес налаштування залежить від маршрутизатора або бренду
  • Відсутні розширені параметри, такі як шифрування або можливість віддаленого доступу

Використовуйте USB сервер друку

USB сервер друку
  1. Під’єднайте USB-кабель принтера до сервера друку.
  2. Потім під’єднайте сервер друку до маршрутизатора за допомогою Ethernet або Wi‑Fi.
  3. Нарешті, встановіть драйвери принтера та утиліту виробника на всіх комп’ютерах, які будуть його використовувати, щоб завершити налаштування мережі спільного доступу до USB-принтера.

Як надати спільний доступ до USB-принтера через Wi‑Fi

Не хвилюйтеся, якщо у вашому принтері немає вбудованого Wi‑Fi. Ви все одно можете спільно використовувати USB-принтер через Wi‑Fi мережу. Усе, що вам потрібно зробити, — підключити його до комп’ютера або маршрутизатора, який може надавати до нього бездротовий спільний доступ.

Варіант 1: Поділитися через Wi‑Fi за допомогою ПК з Windows

Примітка: Це працює лише тоді, коли хост-ПК увімкнений і підключений до Wi-Fi.
  1. Підключіть USB-принтер до настільного комп’ютера або ноутбука, який уже підключений до Wi‑Fi.
  2. Увімкніть Спільний доступ до файлів і принтерів і переконайтеся, що Виявлення мережі активне у Windows.
  3. Налаштуйте принтер для спільного доступу (див. Нативні методи вище).
  4. Інші пристрої в тій самій мережі потім зможуть знайти та додати принтер, використовуючи його ім’я або IP-адресу.

Варіант 2: Поділитися через Wi‑Fi роутер з USB‑портом

Wi‑Fi маршрутизатор з USB‑портом
Примітка: Ідеально підходить для всіх, хто хоче надати спільний доступ до USB-принтера в домашній мережі, перетворивши його на бездротовий принтер без зайвих кабелів.
  1. Підключіть принтер до USB-порту роутера.
  2. Перейдіть до адміністративних налаштувань роутера. Там увімкніть Сервер принтера або Спільний доступ до USB.
  3. Насамкінець, встановіть програмне забезпечення роутера або додайте принтер вручну на кожному комп’ютері.

Фізичний перемикач USB-спільного доступу

Альтернатива без мережі

Фізичний перемикач USB-спільного доступу

Якщо вам потрібно лише поділитися USB-принтером між кількома комп’ютерами (наприклад, 2–4) без використання Wi‑Fi або LAN, USB‑перемикач — просте рішення. Просто виконайте наведені нижче кроки — USB Switch допомагає вручну спрямовувати один USB‑пристрій до кількох ПК.

  1. Під’єднайте USB‑принтер до порту “Out” перемикача.
  2. Використовуйте порти “In” перемикача, щоб під’єднати кожен комп’ютер.
  3. Використовуйте механічну кнопку на пристрої, щоб вручну змінювати, який комп’ютер використовуватиме принтер.

Висновок

Якщо ви намагаєтеся зрозуміти, як надати спільний доступ до USB-принтера в мережі, найпростіший спосіб почати — скористатися вбудованою у ваш комп’ютер функцією спільного доступу до принтера. Це ідеально підходить для домашніх мереж або невеликих офісів, де всі підключені до одного Wi‑Fi або LAN. Найкраще? Це безкоштовно й доволі просто налаштувати — лише переконайтеся, що комп’ютер, підключений до принтера, залишається увімкненим. Єдиний нюанс у тому, що це не завжди працює бездоганно між різними версіями Windows.

Для віддаленої роботи або коли використовується кілька операційних систем, а також якщо потрібно друкувати з віртуальних машин чи через RDP, програмні рішення USB-over-Network підходять краще. FlexiHub — один із найкращих варіантів, якщо вам потрібне просте хмарне рішення з віддаленим доступом. Ви можете просто встановити застосунок і увійти в обліковий запис.

З іншого боку, USB Network Gate чудово підходить для IT-команд і компаній, яким потрібен локальний контроль, із прямими підключеннями LAN/IP та зручним інтегруванням у політики компанії.

Якщо у вас поганий Інтернет або ви просто хочете працювати офлайн, апаратний принт-сервер або роутер із USB-портом — надійний вибір. Чудово підходить для невеликих офісів, сервісних центрів або шкіл.

Ось кілька простих порад, які допоможуть підтримувати мережевий друк плавним і безпечним:

Корисні поради: 
  • Якщо принтер перестає відповідати, перезапуск служби Print Spooler може допомогти вирішити проблему.
  • Після повторного підключення спільного принтера перевстановіть його драйвери, щоб уникнути проблем у майбутньому.
  • Переконайтеся, що всі облікові записи Windows мають паролі для додаткової безпеки.
  • Увімкніть SSL у FlexiHub або USB Network Gate, щоб захистити ваші дані під час передавання.
  • Коли є можливість, не намагайтеся надавати спільний доступ до USB-принтера через публічну мережу.

Поширені запитання

Так, ви можете це зробити! Просто скористайтеся FlexiHub або USB Network Gate, щоб втілити це в життя.

Так, працює! Просто переконайтеся, що виявлення мережі ввімкнено.

Звичайно, якщо ви використовуєте FlexiHub або USB Network Gate через Інтернет.

Абсолютно. Якщо у вас є поглиблені знання, ви можете налаштувати мережевий сервер друку за допомогою:

  • CUPS (Common Unix Printing System): вбудована система друку, яку можна використовувати для спільного доступу до USB-принтера в мережі Mac/Linux.
  • Raspberry Pi: доступний мінікомп’ютер, на якому працює CUPS і який функціонує як сервер друку, може бути постійно увімкненим, не споживаючи багато електроенергії, і доступний з будь-якого пристрою в мережі.