如何透過網路分享 USB 印表機

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更新於: January 27, 2026
閱讀時間: 4 分鐘

電腦很多，但只有一台 USB 印表機？沒問題。你可以透過網路共享那台印表機，省去添購額外硬體的麻煩。

如果你使用的是 Windows，其實你已經具備透過網路共享 USB 印表機所需的一切。唯一的限制？它只適用於你的區域網路，而且主機電腦必須保持開機，其他人才能列印。

讓印表機共享變得更輕鬆吧。有三種可靠的方法可以在 LAN 中或跨裝置共享 USB 印表機。你可以沿用標準的 Windows 功能、試試一些為遠端存取打造的專業工具，或是設置一個小型硬體裝置來替你處理。而這正是我們接下來要深入探討的內容。

如果你想要最快的設定與最穩定的效果，建議先看看 軟體方法 這個章節。操作很直覺，設定也不會花太久時間。

目錄

原生方法（內建 Windows 工具）

多虧 Windows 內建的分享選項，只要每台電腦都在同一個 LAN 或 Wi‑Fi 上，你就能不費太多力氣透過網路分享 USB 印表機。

有兩種方式可以處理：一個簡單、適合初學者的選項，以及一條更進階、適合注重細節人士的路線。

優點

  • 免費並包含在 Windows 中
  • 適用於 LAN 與 Wi‑Fi 連線
  • 設定為私人網路時更安全
  • 支援透過 PowerShell 或 MMC 進行自動化

缺點

  • 主機電腦必須保持開啟
  • 限於本機區域網路範圍
  • 設定因 Windows 版本而異
  • 家用版無法使用進階工具

家用與小型辦公室使用者的簡易方法

非常適合使用 Windows 介面快速設定。

想知道如何在 Windows 10/11 的網路上分享 USB 印表機嗎？讓我示範最簡單的方法。

透過 Windows 設定分享（Win 10 & 11）

  1. 在 Windows 10 中，開啟 設定 並前往 裝置；在 Windows 11 中，前往 藍牙與裝置，然後選擇 印表機與掃描器。
  2. 選取你要分享的印表機，前往 管理，然後從選單中選擇 印表機內容。
  3. 前往 共用 索引標籤以開啟 共用這台印表機，並為它取一個你容易辨識的名稱。
  4. 啟用共用後，區域網路（LAN）上的任何電腦都可以在 印表機與掃描器 中看到該印表機並連線。


啟用印表機與檔案共用

  1. 將 USB 印表機連接到主要電腦。
  2. 開啟 設定 → 網路與網際網路 → 進階網路設定 → 進階共用設定。
  3. 啟用 網路探索 以及 檔案和印表機共用。
  4. 然後，確認網路設定檔已設為 私人。
注意： 對於較舊或企業版的 Windows，您可以透過開啟 控制台 → 網路和共用中心 → 變更進階共用設定 來存取相同的共用設定。

5. 調整選項後，請重新啟動兩台電腦，以便讓你所做的變更生效。

從另一台 PC 連線

  1. 開啟 設定 → 印表機與掃描器 → 新增裝置。
  2. 選取 手動新增，然後選擇 依名稱選取共用印表機。
  3. 輸入 \\ComputerName\PrinterName，並在系統提示時安裝印表機驅動程式。


透過直接 IP 連線

如果你的印表機支援 Wi‑Fi 或乙太網路：

  1. 從印表機的選單或網路設定中找到其 IP 位址。
  2. 在 印表機與掃描器 中，選擇 新增裝置 → 我想要的印表機未列出 → 依 TCP/IP 位址新增。
  3. 輸入 IP 位址並完成安裝程序。

進階方法（適用於進階使用者與管理員）

適合自動化工作或同時管理多台印表機時使用。

列印管理主控台 (MMC)

包含於 Windows 10/11 Pro 與 Enterprise 版本中。

  1. 按下 Win + R，輸入 printmanagement.msc，然後按 Enter。
  2. 展開 列印伺服器 → [您的電腦名稱] → 印表機。
  3. 在您的印表機上按一下滑鼠右鍵，開啟 內容，前往 共用 分頁，並啟用 共用此印表機。


PowerShell 自動化

適合大規模部署或使用印表機部署指令碼時。

以系統管理員身分執行 PowerShell 5.0 或更新版本，然後使用：

Add-Printer -Name "OfficePrinter" -DriverName "HP Universal" -PortName "IP_192.168.1.50"

Set-Printer -Name "OfficePrinter" -Shared $true -ShareName "OfficePrinterShare"

疑難排解基礎

如果共用印表機沒有顯示出來：

  • 將 網路探索 重新開啟，並重新啟動兩台電腦。
  • 快速檢查一下防火牆或防毒軟體設定，確保它們沒有阻擋印表機共用。
  • 如果遇到像是 0x00000709 或 0x00000011b 之類的錯誤，只要在 Windows 功能中啟用 SMB 1.0，然後重新啟動你的電腦—通常就能解決。
  • 如果存取遭到封鎖，請確認已正確設定密碼保護共用與權限。

軟體方法

如果你曾經在 Windows 中嘗試透過網路分享 USB 印表機，你可能會注意到它在本機連線時還算可以，但除此之外就不怎麼好用。好消息是，如果你希望其他電腦甚至不同平台也能使用這台印表機，USB-over-Network 應用程式能讓整個流程變得更簡單，也安全得多。

優點

  • 讓您可透過區域網路或網際網路進行遠端列印
  • 相容於 Windows、macOS 和 Linux
  • 提供加密、安全的資料傳輸
  • 可與虛擬化環境設定（RDP、VMware、Citrix）良好搭配運作
  • 比手動 Windows 共享更容易設定

缺點

  • 需要為訂閱或一次性授權付費
  • 需要有效的區域網路或網際網路連線

透過 USB Network Gate 分享 USB 印表機

透過 Electronic Team 的 USB Network Gate，您可以在區域網路上共享 USB 印表機。它有助於讓一切順暢運作、確保資料安全，並讓您掌控誰可以列印。這對於企業環境來說非常實用。

1. 在主機和任何需要存取印表機的用戶端電腦上，下載並安裝 USB Network Gate。

下載 USB Network Gate

2. 在主機 PC 上開啟程式，並確認已連線的印表機出現在清單中。

3. 在印表機名稱旁選取 分享。

分享本機 USB 裝置

4. 在用戶端電腦上，前往 USB Network Gate，然後選擇 遠端 USB 裝置。

5. 找到共用印表機並按一下 連線。

連線到共用的 USB 裝置

6. 從那裡開始，印表機的運作方式就像是實體插在那台電腦上一樣。

或觀看我們的影片教學：

為什麼選擇 USB Network Gate

  • 直接以 IP 連線；不需登入雲端。
  • 適用於 Windows、macOS 和 Linux。
  • 在 RDP、VMware 和 Citrix 虛擬環境中表現良好。
  • 提供加密通道與多使用者存取控制。

透過 FlexiHub 分享 USB 印表機

透過 FlexiHub，你可以相當輕鬆地在不同電腦之間共享 USB 印表機，即使它們不在同一個房間也沒問題。它會建立安全的虛擬連線，因此每台電腦都會像印表機直接插在本機上一樣運作，儘管實際上並不是。

1. 要開始使用 FlexiHub，請在主機電腦（連接印表機的那台）與用戶端電腦上都安裝它。

2. 登入您的 FlexiHub 帳戶，或如果您還沒有帳戶，請建立一個新帳戶。

登入您的 FlexiHub 帳戶

3. 在主機電腦上，連接您的 USB 印表機。它將會出現在 FlexiHub 介面中。

在您的本機電腦上啟動應用程式，並連接裝置

4. 在用戶端電腦上開啟 FlexiHub。接著，按一下共享印表機旁的 連線。

從可用於連線的裝置清單中選擇

5. 完成後，印表機會出現在 裝置和印表機 中。它的運作方式就像直接連接到您電腦的印表機一樣。

為什麼選擇 FlexiHub

  • 在 Windows、macOS 與 Linux 上表現出色。
  • 透過 2048 位元 SSL 加密安全傳輸資料。
  • 無需調整 IP 設定或開放連接埠即可運作。
  • 最適合遠端工作、混合辦公室、虛擬環境，以及 RDP 工作階段。

硬體方法

如果你想讓所有內容完全離線，你可以使用 USB 列印伺服器或具備 USB 連接埠的路由器來分享你的印表機。

優點

  • 無需網際網路連線的功能
  • 不需要安裝額外的程式
  • 非常適合小型辦公室或多使用者的家庭
  • 即使電腦關機，印表機仍可存取

缺點

  • 可能需要你購買額外的硬體
  • 與特定印表機型號的相容性可能會受限
  • 設定流程取決於路由器或品牌
  • 缺少進階選項，例如加密或遠端存取的能力

使用 USB 列印伺服器

USB 列印伺服器
  1. 將印表機的 USB 連接線插入列印伺服器。
  2. 接著使用乙太網路或 Wi‑Fi 將列印伺服器連接到路由器。
  3. 最後，在所有將使用該印表機的電腦上安裝印表機的驅動程式與製造商的公用程式，以完成 USB 印表機共用網路設定。

如何透過 Wi‑Fi 分享 USB 印表機

如果你的印表機沒有內建 Wi‑Fi，也別擔心。你仍然可以透過 Wi‑Fi 網路分享 USB 印表機。你只需要把它連接到一台電腦或路由器上，並且該裝置能以無線方式分享它即可。

選項 1：使用 Windows PC 透過 Wi‑Fi 分享

注意： 這只有在主機 PC 開機且已連線至 Wi‑Fi 時才會運作。
  1. 將 USB 印表機插入已連上 Wi‑Fi 的桌上型電腦或筆記型電腦。
  2. 開啟 檔案及印表機共用，並確保 Windows 中的 網路探索 已啟用。
  3. 將印表機設定為共用（請參閱上方的 原生方法）
  4. 同一網路上的其他裝置接著即可使用印表機名稱或 IP 位址找到並新增印表機。

選項 2：透過具備 USB 連接埠的 Wi‑Fi 路由器分享

具備 USB 連接埠的 Wi‑Fi 路由器
注意： 適合任何想在家用網路中共享 USB 印表機的人，讓它不用額外的線材就能變成無線印表機。
  1. 將印表機連接到路由器的 USB 連接埠。
  2. 前往路由器的管理設定。在那裡，開啟 印表機伺服器 或 USB 共用。
  3. 最後，安裝路由器的軟體，或在每台電腦上手動新增印表機。

實體 USB 分享切換器

無需網路的替代方案

實體 USB 分享切換器

如果你只需要在幾台電腦（例如 2–4 台）之間共享一台 USB 印表機，而不使用 Wi‑Fi 或區域網路（LAN）USB 切換器就是一個簡單的解決方案。只要按照以下步驟操作即可 — USB Switch 可協助你以手動方式將一個 USB 裝置切換給多台電腦使用。

  1. 將 USB 印表機插入切換器的 「Out」連接埠。
  2. 使用切換器的 「In」連接埠 連接每一台電腦。
  3. 使用裝置上的 機械按鈕，即可手動切換要使用印表機的電腦。

結論

如果你正在想辦法把 USB 印表機透過網路分享，使用電腦內建的印表機共用功能是最容易上手的方式。它非常適合家用網路或小型辦公室，因為大家都在同一個 Wi‑Fi 或 LAN 上。最棒的是？它免費而且設定相當簡單，但要記得連接印表機的那台電腦必須保持開機。唯一的缺點是，在不同版本的 Windows 之間不一定都能順暢運作。

如果是遠端工作、需要使用多種作業系統，或你需要從虛擬機器或 RDP 進行列印，基於軟體的 USB-over-Network 解決方案會更適合。FlexiHub 是你的首選之一，若你想要一個容易使用、雲端式且具備遠端存取的解決方案。你只要安裝應用程式並登入即可。

另一方面，USB Network Gate 很適合需要本地端控管的 IT 團隊與公司，提供直接的 LAN/IP 連線，並能順利融入公司政策。

如果你所在的地方網路很差，或只是想離線使用，硬體列印伺服器或帶有 USB 埠的路由器會是很可靠的選擇。很適合小型辦公室、服務中心或學校。

以下是一些簡單的小技巧，幫助你讓網路列印維持順暢且安全：

實用小提示： 
  • 如果印表機停止回應，重新啟動 Print Spooler 服務可能有助於解決問題。
  • 重新連線共用印表機後，請重新安裝其驅動程式，以免日後造成困擾。
  • 請確保所有 Windows 帳戶都已設定密碼，以提升安全性。
  • 在 FlexiHub 或 USB Network Gate 中啟用 SSL，以在傳輸期間確保資料安全。
  • 只要可以，請不要嘗試透過公共網路共用 USB 印表機。

常見問題

是的，你可以做到！只要使用 FlexiHub 或 USB Network Gate，就能實現。

是的，有支援！只要確保已開啟「網路探索」

當然可以，只要你是透過網際網路使用 FlexiHub 或 USB Network Gate。

當然可以。如果你具備進階知識，你可以使用以下方式設定網路列印伺服器：

  • CUPS（Common Unix Printing System）一套內建的列印系統，你可以用它在 Mac/Linux 網路上分享 USB 印表機。
  • Raspberry Pi：一台價格實惠的迷你電腦，可執行 CUPS 作為列印伺服器，能夠隨時保持開機而不太耗電，並可供網路上的任何裝置存取。