如何通过网络共享 USB 打印机

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更新日期: January 27, 2026
阅读时间: 4 分钟

电脑太多，但只有一台 USB 打印机？没问题。你可以通过网络共享这台打印机，省去额外硬件的麻烦。

如果你使用的是 Windows，其实已经具备通过网络共享 USB 打印机所需的一切。唯一的限制？它只适用于本地网络，而且主机电脑必须保持开机，其他人才能打印。

让打印机共享更轻松一些。在局域网中或跨设备共享 USB 打印机，有三种可靠的方法。你可以继续使用 Windows 的标准功能，尝试一些为远程访问打造的专业工具，或者甚至设置一个小型硬件设备来替你处理。接下来我们就要深入讲解这些内容。

如果你想要最快的设置和最稳定的效果，建议先查看 软件方法 部分。它很直观，配置起来也不费时。

目录

原生方法（内置 Windows 工具）

得益于 Windows 内置的共享选项，只要每台电脑都在同一个局域网或 Wi‑Fi 上，你就可以轻松通过网络共享一台 USB 打印机。

有两种方法可以实现这一点：一种简单、适合初学者的选项，以及一种更高级的路线，适合注重细节的人。

优点

  • 免费且包含在 Windows 中
  • 适用于 LAN 和 Wi‑Fi 连接
  • 设置为专用网络时安全
  • 支持通过 PowerShell 或 MMC 进行自动化

缺点

  • 主机电脑必须保持开启
  • 仅限本地网络范围
  • 不同 Windows 版本的设置有所不同
  • 家庭版中高级工具不可用

家庭和小型办公室用户的简易方法

非常适合使用 Windows 界面快速设置。

想知道如何在 Windows 10/11 上通过网络共享 USB 打印机吗？我来向你展示最简单的方法。

通过 Windows 设置共享（Win 10 & 11）

  1. 在 Windows 10 上，打开 设置 并进入 设备；在 Windows 11 上，进入 蓝牙和设备，然后选择 打印机和扫描仪。
  2. 选择你要共享的打印机，进入 管理，然后从菜单中选择 打印机属性。
  3. 转到 共享 选项卡，开启 共享这台打印机 并给它取一个你能认出来的名称。
  4. 开启共享后，你的局域网中的任何电脑都可以在 打印机和扫描仪 中找到该打印机并连接。


启用打印机和文件共享

  1. 将 USB 打印机连接到主电脑。
  2. 打开 设置 → 网络和 Internet → 高级网络设置 → 高级共享设置。
  3. 启用 网络发现 以及 文件和打印机共享。
  4. 然后，确认网络配置文件设置为 专用。
注意： 对于较旧或企业版的 Windows，你可以通过打开 控制面板 → 网络和共享中心 → 更改高级共享设置 来访问相同的共享设置。

5. 在调整选项后重启两台计算机，以使你所做的更改生效。

从另一台电脑连接

  1. 打开 设置 → 打印机和扫描仪 → 添加设备。
  2. 选择 手动添加，然后选择 按名称选择共享打印机。
  3. 输入 \\ComputerName\PrinterName，并在提示时安装打印机驱动程序。


通过直接 IP 连接

如果你的打印机支持 Wi‑Fi 或以太网：

  1. 从打印机的菜单或网络设置中找到其 IP 地址。
  2. 在 打印机和扫描仪 中，选择 添加设备 → 我需要的打印机不在列表中 → 按 TCP/IP 地址添加。
  3. 输入 IP 地址并完成安装过程。

高级方法（适用于高级用户和管理员）

非常适合用于自动化任务，或当你需要同时管理多台打印机时。

打印管理控制台 (MMC)

包含在 Windows 10/11 专业版和企业版中。

  1. 按下 Win + R，输入 printmanagement.msc，然后按 Enter。
  2. 展开 打印服务器 → [你的电脑名称] → 打印机。
  3. 右键点击你的打印机，打开 属性，转到 共享 选项卡，并启用 共享这台打印机。


PowerShell 自动化

非常适合大规模部署，或使用打印机部署脚本时。

以管理员身份运行 PowerShell 5.0 或更高版本，然后使用：

Add-Printer -Name "OfficePrinter" -DriverName "HP Universal" -PortName "IP_192.168.1.50"

Set-Printer -Name "OfficePrinter" -Shared $true -ShareName "OfficePrinterShare"

故障排除基础知识

如果共享打印机没有显示出来：

  • 重新开启 网络发现，并重启两台电脑。
  • 快速检查一下你的防火墙或杀毒软件设置，确保它们没有阻止打印机共享。
  • 如果你遇到像 0x00000709 或 0x00000011b 这样的错误，只需在 Windows 功能中启用 SMB 1.0 并重启你的电脑—通常就能解决。
  • 如果访问被阻止，请确认已正确配置密码保护共享和权限。

软件方法

如果你曾经尝试在 Windows 中通过网络共享 USB 打印机，你可能会注意到它在本地连接时还算可以，但除此之外就不太行了。好消息是，如果你希望其他电脑甚至不同平台也能访问这台打印机，USB-over-Network 应用可以让整个过程更简单，也安全得多。

优点

  • 允许您通过局域网或互联网进行远程打印
  • 兼容 Windows、macOS 和 Linux
  • 提供加密、安全的数据传输
  • 在虚拟化设置（RDP、VMware、Citrix）中运行良好
  • 比手动 Windows 共享更易于配置

缺点

  • 需要为订阅或一次性许可证付款
  • 需要有效的 LAN 或互联网连接

通过 USB Network Gate 共享 USB 打印机

借助 Electronic Team 的 USB Network Gate，您可以在局域网中共享 USB 打印机。它有助于确保一切顺畅运行、保护您的数据安全，并让您能够控制谁可以打印。这对企业环境非常实用。

1. 在主机和任何需要访问打印机的客户端机器上下载并安装 USB Network Gate。

下载 USB 网络网关

2. 在主机电脑上打开程序，并看到已连接的打印机出现在列表中。

3. 在打印机名称旁边选择 共享。

共享本地 USB 设备

4. 在客户端计算机上，打开 USB Network Gate，然后选择 远程 USB 设备。

5. 找到共享打印机并点击 连接。

连接到共享的 USB 设备

6. 从那里开始，打印机的功能就像它实际插在那台电脑上一样。

或觀看我們的影片教學：

为什么选择 USB Network Gate

  • 基于 IP 的直接连接；无需云端登录。
  • 适用于 Windows、macOS 和 Linux。
  • 在 RDP、VMware 和 Citrix 虚拟环境中表现良好。
  • 提供加密通道和多用户访问控制。

通过 FlexiHub 共享 USB 打印机

使用 FlexiHub，你可以非常轻松地在多台计算机之间共享 USB 打印机，即使它们不在同一个房间里。它会建立一个安全的虚拟连接，因此每台计算机的表现就像打印机直接插在本机上一样，尽管实际上并没有。

1. 要开始使用 FlexiHub，请在主机 PC（连接打印机的那台）和客户端 PC 上都安装它。

2. 登录您的 FlexiHub 账户；如果您还没有账户，请创建一个新账户。

登录到您的 FlexiHub 帐户

3. 在主机电脑上，连接您的 USB 打印机。它将显示在 FlexiHub 界面中。

在您的本地电脑上启动应用，同时连接设备

4. 在客户端计算机上打开 FlexiHub。在那里，点击共享打印机旁边的连接。

从可用于连接的设备列表中选择

5. 完成后，打印机将显示在设备和打印机中。它将像直接连接到你的电脑的打印机一样工作。

为什么选择 FlexiHub

  • 在 Windows、macOS 和 Linux 上表现出色。
  • 通过 2048 位 SSL 加密安全传输数据。
  • 无需调整 IP 设置或打开端口即可工作。
  • 最适合远程工作、混合办公、虚拟环境以及 RDP 会话。

硬體方法

如果你想让一切完全离线，你可以使用 USB 打印服务器或带 USB 端口的路由器来共享你的打印机。

优点

  • 无需互联网连接的功能
  • 不需要安装额外程序
  • 非常適合小型辦公室或多使用者家庭
  • 即使计算机关闭电源，打印机仍可访问

缺点

  • 可能需要你购买额外的硬件
  • 与某些打印机型号的兼容性可能会受到限制
  • 设置过程取决于路由器或品牌
  • 缺少高级选项，例如加密或远程访问功能

使用 USB 打印伺服器

USB 打印服务器
  1. 将打印机的 USB 线插入打印服务器。
  2. 然后使用以太网或 Wi‑Fi 将打印服务器连接到路由器。
  3. 最后，在所有将使用它的计算机上安装打印机驱动程序和制造商的实用工具，以完成 USB 打印机共享网络配置。

如何通过 Wi‑Fi 共享 USB 打印机

如果你的打印机没有内置 Wi‑Fi，也不用担心。你仍然可以通过 Wi‑Fi 网络共享一台 USB 打印机。你只需要把它连接到一台可以进行无线共享的电脑或路由器上即可。

选项 1：使用 Windows 电脑通过 Wi-Fi 共享

注意： 这仅在主机 PC 开机并连接到 Wi‑Fi 时有效。
  1. 将 USB 打印机连接到已连接 Wi‑Fi 的台式机或笔记本电脑。
  2. 在 Windows 中开启文件和打印机共享，并确保网络发现处于启用状态。
  3. 设置打印机以进行共享（参见上方的原生方法）
  4. 同一网络上的其他设备随后即可通过打印机名称或 IP 地址找到并添加该打印机。

选项 2：通过带 USB 端口的 Wi‑Fi 路由器共享

带 USB 端口的 Wi‑Fi 路由器
注意： 非常适合任何想要共享 USB 打印机家庭网络的人，将其变成无线打印机，无需额外线缆。
  1. 将打印机连接到路由器的 USB 端口。
  2. 进入路由器的管理员设置。在那里，开启 打印服务器 或 USB 共享。
  3. 最后，安装路由器的软件，或在每台电脑上手动添加打印机。

物理 USB 共享切换器

无需网络的替代方案

物理 USB 共享切换器

如果你只需要在几台电脑（如 2–4 台）之间共享一台 USB 打印机，而不使用 Wi‑Fi 或局域网，USB 切换器是一个简单的解决方案。只需按照以下步骤操作 — USB Switch 可帮助你手动将一个 USB 设备切换连接到多台电脑。

  1. 将 USB 打印机插入切换器的 “Out” 端口。
  2. 使用切换器的 “In” 端口 连接每台电脑。
  3. 使用设备上的 机械按钮，以便你可以手动切换由哪台电脑使用打印机。

结论

如果你想弄清楚如何通过网络共享 USB 打印机，使用电脑自带的打印机共享功能是最容易的入门方式。它非常适合家庭网络或小型办公室，大家都在同一个 Wi‑Fi 或局域网（LAN）里。最棒的是？它免费而且设置相当简单，并且要确保连接打印机的那台电脑保持开机状态。唯一的不足是：在不同 Windows 版本之间并不总是运行得很顺畅。

对于远程办公或使用多种操作系统的情况，或者你需要从虚拟机或通过 RDP 打印时，基于软件的 USB-over-Network 解决方案更合适。FlexiHub 是你的首选之一，如果你想要一个易用的、基于云的并带远程访问功能的解决方案。你只需安装应用并登录即可。

另一方面，USB Network Gate 非常适合需要本地控制的 IT 团队和公司，支持直接的 LAN/IP 连接，并且能顺畅地融入公司的策略。

如果你所在的地方网络很差，或者只是想离线使用，硬件打印服务器或带 USB 端口的路由器是一个可靠的选择。非常适合小型办公室、服务中心或学校。

以下是一些简单的小贴士，帮助你的网络打印保持顺畅与安全：

有用提示： 
  • 如果打印机停止响应，重新启动打印后台处理程序服务可能有助于解决问题。
  • 重新连接共享打印机后，请重新安装其驱动程序，以避免以后麻烦。
  • 确保所有 Windows 帐户都设置了密码，以增加安全性。
  • 在 FlexiHub 或 USB Network Gate 中启用 SSL，以在传输过程中保护您的数据安全。
  • 只要可以，就不要尝试通过公共网络共享 USB 打印机。

常见问题

是的，你可以做到！只需使用 FlexiHub 或 USB Network Gate，就能实现。

是的，确实如此！只要确保已开启网络发现即可。

当然可以，只要你是通过互联网使用 FlexiHub 或 USB Network Gate。

当然可以。如果你具备高级知识，你可以使用以下方式搭建网络打印服务器：

  • CUPS（通用 Unix 打印系统）一个内置的打印系统，你可以用它在 Mac/Linux 网络上共享 USB 打印机。
  • Raspberry Pi：一款价格实惠的迷你电脑，运行 CUPS，可作为打印服务器全天候运行且耗电很少，并且可被网络上的任何设备访问。